VAMK: Greensteps CFO-tjänst gav stöd till ekonomiförvaltningen vid rätt tidpunkt

VAMK är en yrkeshögskola med ca 4000 studerande i Vasa, mitt i Nordens största energikluster. Högskolan erbjuder yrkeshögskoleexamen, högre yrkeshögskoleexamen och fortbildningar. Hannu Vahtera har varit VD och rektor för VAMK sedan augusti 2024. Före sin nuvarande roll har Hannu Vahtera samlat erfarenhet både från högskolesektorn och den privata sektorn inom forskning, utveckling och innovation.

VAMK behövde extern hjälp med den opreativa verksamheten och planeringen inför det kommande verksamhetsåret, eftersom den interna tjänsten som ekonomichef inte var tillsatt. Greensteps CFO-expert klev då in för att säkerställa att processer och planering genomfördes på ett smidigt och effektivt sätt.

”Då vi inte ännu hade fyllt den interna CFO-rollen, ville vi säkerställa att den finansiella och operativa planeringen framskrider enligt tidtabell. En expert från Greenstep klev in för att stödja denna övergång.” förklarar Vahtera.

Matchning av rätt expert med rätt organisation

VAMK fick stöd av en konsult med djup förståelse för högskolesektorn. Denna bakgrundskunskap var avgörande eftersom det då var möjligt att snabbt och smidigt driva saker framåt i VAMKs unika verksamhetsmiljö. Enligt Vahtera var samarbetet flexibelt och smidigt, och tidtabellerna höll. Expertens stöd till ledningen var värdefull, och den finansiella planen kunde framskrida som överenskommet.

”Konsulten var redan bekant med yrkeshögskolevärlden och kunde därför snabbt driva saker framåt i denna miljö. Han kunde ställa rätt frågor och tillföra konkreta mervärde med sina förslag. Det var lätt för oss att lita på att saker och ting skulle bli gjorda”, fortsätter Vahtera.

Vahtera rekommenderar Greensteps CFO-tjänst särskilt i situationer där det av en eller annan orsak finns ett behov av extra hjälp. Han betonar också att det kan underlätta förändringsarbetet att anlita en extern expert, eftersom organisationens ledning då kan ta på sig rollen som ”deltagare”, medan konsulten ansvarar för att implementera riktlinjerna.

”I synnerhet inom högskolesektorn är det bra att anlita en konsult som känner till sektorns bakgrund och de faktorer som påverkar den. Om man inte har den kompetens eller de resurser som krävs internt, kan en extern CFO tillföra ett betydande värde”, säger säger Vahtera.

Samarbetet mellan Greenstep och VAMK var ett bra exempel på hur extern expertis kan stödja en organisation i kritiska situationer. CFO-tjänsten gjorde det möjligt för VAMK att säkerställa att den finansiella och operativa planeringen effektivt genomfördes, samtidigt som organisationen fick tillgång till extern expertis. När en organisation är i behov av tillfälligt expertstöd kan valet av rätt partner innebära en lättnad i en tillfällig situation samt vara en nyckel framåt.