Palkanlaskenta ulkoistettuna: palkat ajallaan ilman virheitä
Palkat pitää maksaa oikein ja ajallaan, joka kuukausi, poikkeuksetta. Kun palkanlaskenta epäonnistuu, seuraukset eivät jää vain kirjanpitoon.
Palkanlaskennan ulkoistaminen tarkoittaa, että sinä keskityt liiketoimintaan, kun asiantuntijat huolehtivat palkoista.
Palkanlaskennan virheet maksavat enemmän kuin luulet
Yksikin virheellinen palkka voi johtaa tyytymättömään työntekijään, viranomaisselvityksiin tai pahimmillaan oikeudellisiin seuraamuksiin. Lainsäädäntö muuttuu, työehtosopimukset päivittyvät ja verotaulukot vaihtuvat.
Palkanlaskennan virheet syntyvät usein juuri silloin, kun kuormitus on suurin: kasvuvaiheessa, henkilöstömäärän muuttuessa tai vastuuhenkilön vaihtuessa. Riskit ovat todellisia.
- Virheelliset palkat heikentävät henkilöstön luottamusta työnantajaan
- Myöhästyneet tilitykset voivat aiheuttaa viivästysseuraamuksia viranomaisille
- Lakimuutosten seuraaminen vie aikaa, joka on pois ydintoiminnasta
- Sisäinen palkanlaskenta on haavoittuvainen yhden henkilön varaan rakentuessaan
Ulkoistettu palkanlaskenta poistaa nämä riskit kerralla.
Mitä ulkoistettu palkanlaskenta sisältää
Palkanlaskentapalvelu ei ole pelkkä laskutoimitus. Se on kokonaisvaltainen prosessi, joka kattaa kaiken palkkatietojen keräämisestä viranomaisilmoituksiin.
Greenstepillä ulkoistettu palkanlaskenta sisältää:
- Kuukausittainen palkanlaskenta aikataulussa ja virheettömästi
- Työnantajavelvoitteiden hoitaminen, kuten TyEL-ilmoitukset ja verotilitykset
- Lakimuutosten ja työehtosopimusten seuraaminen puolestasi
- Palkkakirjanpito ja arkistointi vaatimusten mukaisesti
- Selkeä yhteyshenkilö, joka tuntee yrityksesi tilanteen
Saat palkat ajallaan, joka kuukausi, ilman että sinun tarvitsee huolehtia yksityiskohdista.
Miksi Greenstep on luotettava palkanlaskentakumppani
Greenstep on palvellut yli 2 000 yritystä Suomessa ja Pohjoismaissa. Palkanlaskennan asiantuntijatiimimme tuntee suomalaisen lainsäädännön, työehtosopimukset ja viranomaisvaatimukset läpikotaisin.
Greenstep on ISO 27001 -sertifioitu, mikä tarkoittaa, että palkkatietosi käsitellään tietoturvallisesti ja GDPR-vaatimusten mukaisesti. Tietosi ovat turvassa.
Palvelumme sopii yrityksille koosta riippumatta:
- Kasvuyritykset, joilla henkilöstömäärä muuttuu nopeasti
- Asiantuntijaorganisaatiot, joissa palkanlaskenta vie liikaa johdon aikaa
- Pörssiyhtiöt ja suuremmat organisaatiot, jotka tarvitsevat auditointikelpoisen prosessin
- Yritykset, jotka haluavat yhdistää palkanlaskennan HR- ja taloushallintopalveluihin
Kun palkanlaskenta on osa laajempaa taloushallinnon kokonaisratkaisua, tieto kulkee saumattomasti kirjanpitoon, HR:ään ja johtamiseen.
Teknologia, joka tekee palkanlaskennasta sujuvaa
Manuaalinen palkanlaskenta on hidasta ja altista virheille. Greenstep hyödyntää markkinoiden johtavia järjestelmiä, kuten Procountoria, sekä omia automaatioratkaisuja, jotka nopeuttavat prosessia ja vähentävät inhimillisiä virheitä.
Teknologia ei korvaa asiantuntijaa, mutta se tekee asiantuntijan työstä luotettavampaa ja nopeampaa.
- Palkkatiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä
- Sähköiset palkkalaskelmat toimitetaan suoraan työntekijöille
- Raportointi on ajantasaista ja helposti saatavilla
- Integraatiot HR-järjestelmiin poistavat tietojen kaksinkertaisen syöttämisen
Tuloksena on palkanlaskentaprosessi, joka skaalautuu yrityksesi kasvun mukana.
Aloita palkanlaskennan ulkoistaminen jo tänään
Palkanlaskennan ulkoistaminen ei vaadi pitkää käyttöönottoprojektia. Greenstep hoitaa siirtymän suunnitellusti ja varmistaa, että palkat kulkevat oikein alusta alkaen.
Ota yhteyttä asiantuntijaamme, niin kartoitetaan yrityksesi tilanne ja rakennetaan sopiva palkanlaskentaratkaisu. Saat selkeän tarjouksen ilman sitoutumista.
- Nopea alkukartoitus, jossa selvitetään nykyinen tilanne ja tarpeet
- Räätälöity palvelukokonaisuus yrityksesi koon ja toimialan mukaan
- Sujuva siirtymä, joka ei häiritse päivittäistä toimintaa
Palkat ajallaan, joka kuukausi. Aloita palkanlaskennan ulkoistaminen ja keskity siihen, mikä oikeasti vie yritystäsi eteenpäin.