Kirjanpidon ja palkkapalvelun hankintaopas kunnille
Tämä opas käy läpi koko hankinnan nykytilan kartoituksesta sopimuskauden käynnistämiseen ja kertoo, mihin kannattaa kiinnittää huomiota, jotta saatte vertailukelpoisia tarjouksia ja toimivan palvelun.
Opas on suunniteltu kuntien, kaupunkien ja julkisomisteisten yhtiöiden päättäjille ja hankinnoista vastaaville, jotka suunnittelevat kirjanpidon tai palkanlaskennan kilpailuttamista, ulkoistamista tai uudistamista.
Lataa opas
Mitä opas sisältää?
- Nykytilan arviointi ja tavoitteet. Miten prosessit kuvataan päästä päähän ja miten tarpeista tehdään mitattavia tavoitteita.
- Markkinavuoropuhelu. Valmis kysymyslista siitä, mitä palveluntuottajilta kannattaa kysyä palvelumalleista, tiimeistä, sijaisuuksista, järjestelmistä ja tietoturvasta.
- Kilpailutusmenettelyn valinta. Suorahankinta, avoin, rajoitettu vai neuvottelumenettely ja milloin mikin sopii.
- Tarjouspyynnön sisältö. Mitä volyymitietoja tarjoajat tarvitsevat ja miten vastuunjako kuvataan niin, ettei tulkinnanvaraa jää.
- Soveltuvuusvaatimukset. Konkreettiset suositukset liikevaihdosta, luottoluokituksesta, vastuuvakuutuksesta, referensseistä ja tietoturvasertifioinnista.
- Sopimusehdot ja realistiset järjestelmävaatimukset. Miten välttää toimittajalukko ja vaatia vain sitä, mitä oikeasti tarvitaan.
- Pisteytys. Miksi hinnan painoarvoksi suositellaan 40 % ja laadun 60 %, ja miten laatupisteet voi jakaa.
- Tarjousten vertailu, hankintapäätös ja käyttöönotto. Aikajana odotusaikoineen sekä vinkit siihen, miten sopimuskausi saadaan onnistumaan.
