Kurikan kaupunki hyödynsi Greenstepin CFO-palvelua konsernitilinpäätösten laatimisessa

Kurikka on noin 20 000 asukkaan kaupunki Etelä-Pohjanmaalla. Kaupunkiorganisaatiossa on oma taloushallinto, joka myös myy kahdelle tytäryhtiölle palveluita. Kaupungin konsernirakenteeseen kuuluu toista kymmentä konsernin jäsentä.

Joustavaa palvelua resurssivajeen täyttämiseksi

Vuonna 2022 kaupungin taloushallintoon tuli henkilöstömuutoksia, ja pääkirjanpitäjä ei ollut käytettävissä tilinpäätöksen laatimisessa. Apua konsernitilinpäätöksen tositteiden laadintaan päädyttiin hankkimaan Greenstepiltä.

Tilinpäätös saatiin onnistuneesti maaliin, ja Kätevä kertoo, että myös prosesseja saatiin tehostettua projektin aikana:

– Vuonna 2022 meillä oli ensimmäistä kertaa ulkopuolinen taho auttamassa konsernitilinpäätöksen kanssa. Yhdessä asiantuntijan kanssa selkeytimme prosessejamme – kuten mitä asioita, ja millaisella lomakkeella meidän kannattaa kysyä jo etukäteen konsernin jäseniltä.

Koska yhteistyö sujui hyvin, Greenstepin asiantuntija auttoi konsernitilinpäätöksen kanssa myös seuraavana vuonna. Vuoden 2023 tilinpäätöksessä tilanne oli muuttunut, kun sote-kuntayhtymät olivat poistuneet lainsäädännön myötä.

– Vuonna 2022 tilinpäätös on tehty vielä niin sanotusti jatkuvuuden periaatteella, kuin kuntakonserni jatkaisi kuten ennenkin. Vuonna 2023 sote-kuntayhtymät hävitettiin, joten nämä tilinpäätökset olivat siis hyvin erilaisia. Vuoden 2023 päätöksessä oli poikkeuksellisia eriä kirjattavana – oli hyvä, kun saimme apua niissä, Kätevä toteaa.

Sujuvaa yhteydenpitoa ja työkaluja tulevaan

Yhteistyö ja kommunikointi Greenstepin asiantuntijoiden kanssa on Kätevän mukaan sujunut hyvin. Yhteyttä on pidetty muun muassa säännöllisillä palavereilla, ja yhteydessä on oltu puolin ja toisin muutenkin aktiivisesti.

Yhteistyö on poikinut paitsi onnistuneet tilinpäätökset, myös työkaluja tulevaan. Kätevä on ollut erityisen tyytyväinen asiantuntijan kanssa yhdessä laadittuihin Excel-pohjiin, joista on hyödytty myös jatkossa:

– Pidin erityisesti siitä, että ensimmäisenä vuonna teimme todella hyvät pohjat Exceliin, joita on voitu hyödyntää myös jatkossa. Valmiiksi laadittu pohja on selkeyttänyt uusien taloushenkilöidemme perehdytystä, ja helpottanut heidän työtään.

Tänä vuonna kunnan talousosastoon on saatu rekrytoitua uusia henkilöitä, ja jatkossa konsernitilinpäätökset pystytään hoitamaan talon sisällä. Kätevä kuitenkin jatkaa, että budjetoinnin näkökulmasta keskustelua on aloitettu, ja sen tiimoilta yhteistyötä Greenstepin kanssa saattaisi mahdollisesti olla jatkossakin.