Moderni toiminnanohjausjärjestelmä vauhdittaa Brand ID:n kansainvälistymistä

Kotimainen brändäämisen asiantuntija Brand ID on kasvuhakuinen yritys, joka suuntaa rohkeasti kansainvälisille markkinoille. Määrätietoinen työ ja pitkän tähtäimen suunnittelu ovat vieneet yrityksen Porista Atlantin taakse, Yhdysvaltojen Pohjois-Carolinaan, jossa yritys perusti tuotantolaitoksen venekansituotteiden valmistusta varten.

“Olemme tehneet Greenstepin kanssa yhteistyötä kahden vuoden ajan. Hankimme Greenstepiltä modernin NetSuite-toiminnanohjausjärjestelmän tukemaan yrityksemme kasvua ja kansainvälistymistä. Samanaikaisesti päätimme ulkoistaa myös palkanlaskennan Greenstepille”, kertoo Brand ID:n Talouspäällikkö Sari Räikkä-Mikkola.

NetSuite tarjoaa kasvunvaraa kansainvälistyvälle yritykselle

Brand ID kaipasi joustavaa toiminnanohjausjärjestelmää, joka vastaisi nykyisten ja tulevien markkinoiden vaatimuksiin. Järjestelmän tuli mukautua saumattomasti kansainvälisen liiketoiminnan tarpeisiin ja tukea yrityksen strategisia tavoitteita. Projektin tiimoilta Brand ID tapasi useita eri toimittajia, ja kumppanin valinnassa odotukset olivat korkealla: edellytettiin vahvaa osaamista, mukautumiskykyä ja toimivaa yhteistyötä.

“Meillä oli tarve järjestelmälle, joka tukee kokonaisvaltaisesti liiketoimintaamme. Lähtötilanteessa käytössämme oli kuusi erillistä järjestelmää sekä ulkoistettu hallintopalvelu, jotka lukitsivat liiketoimintaamme paikoilleen. Toiminnanohjausjärjestelmän pitää pystyä sopeutumaan liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin ja toimia tukena, ei rajoitteena”, toteaa ICT Manager Vesa Salovaara.

Moderni toiminnanohjausjärjestelmä selkeyttää liiketoimintaa

Brand ID otti käyttöön NetSuite-toiminnanohjausjärjestelmän Greenstepin tuella, mikä yhdisti aiemmin käytössä olleet kuusi erillistä järjestelmää yhdeksi tehokkaaksi kokonaisuudeksi. Vuonna 2023 järjestelmää laajennettiin taloushallinnon toiminnoilla, ja samalla palkanlaskenta ulkoistettiin Greenstepille. Tämä vapautti merkittävästi resursseja liiketoiminnan kehittämiseen.

“Halusimme järjestelmän, jota voimme itse hallita ja kehittää aktiivisesti. Greenstepin kanssa yhteistyö on ollut sujuvaa alusta alkaen. Yhteiset toimintamallit luotiin jo projektin alussa, mikä mahdollisti sen, että järjestelmä saatiin käyttöön aikataulussa – ja vieläpä budjetin alittaen,” Vesa kertoo.

Onnistunut yhteistyö antaa luottamusta tulevaisuuteen

Brand ID kokee, että joustava toiminnanohjausjärjestelmä ja asiantuntevan kumppanin tuki ovat keskeisiä tekijöitä kansainvälistymistavoitteiden saavuttamisessa. Lämmin yhteistyösuhde Greenstepin asiantuntijoihin on tuonut yritykselle varmuutta onnistua tulevaisuudessa.

“Meillä on vahvat kansainvälistymissuunnitelmat ja paljon odotuksia Yhdysvaltoja kohtaan. Valitsimme NetSuiten ja Greenstepin, koska kansainvälistyminen on sisäänrakennettu yhteistyöhön ja järjestelmään. Greenstepin kanssa yhteistyö on ollut vaivatonta, ja saamme heiltä aina nopeasti apua. Odotamme innolla käyttöönoton seuraavaa vaihetta – luotamme siihen, että se onnistuu yhtä hyvin kuin ensimmäinenkin,” Vesa summaa.