Netvisor – moderni taloushallinnon ohjelmisto kunnille
Netvisor on hioutunut vuosien varrella tuhansien yritysten arjessa, ja nyt järjestelmästä on kehitetty versio myös kuntien käyttöön. Netvisorilla monimutkaisimmatkin kirjanpidon prosessit voidaan suorittaa hallitusti ja yksinkertaisella tavalla. Kokeneen asiantuntijatiimimme avulla käyttöönotto sujuu mutkitta!
Meillä on ilo tehdä yhteistyötä useiden julkisen sektorin organisaatioiden kanssa ympäri Suomen.
Mitä hyötyjä Netvisor tuo kunnan taloudelle?
Neljä konkreettista muutosta, jotka näkyvät kunnan arjessa, kun kirjanpito siirtyy meidän hoidettavaksemme Netvisorilla.
Raha liikkuu nopeammin ja helpommin
Automatisoitu laskutus ja perintä nopeuttavat saatavien kotiutumista, parhaimmillaan jopa puolella. Ostolaskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksu onnistuvat turvallisesti myös mobiilisti.
Näette tilanteen itse, milloin vain
Netvisorista näette kunnan taloustilanteen suoraan itse – ei tarvitse odottaa kuukausiraporttia tai kysyä erikseen kirjanpitäjältä. Sama, ajantasainen näkymä on käytössänne aina kun sitä tarvitsette.
Automaatiolla tehokkuutta
Automaatio hoitaa rutiinikirjaukset ja tiliöinnit, joten Greenstepin kirjanpitäjillämme on enemmän aikaa konsultointiin ja arvoa tuottavaan yhteistyöhön kuntanne kanssa. Automaatio myös vähentää virheiden riskiä merkittävästi.
Lait ja säädökset pysyvät ajan tasalla
Kirjanpitoa koskevat lakimuutokset ja KUTI-vaatimukset päivittyvät järjestelmään automaattisesti, joten päivityksistä ei tarvitse enää huolehtia.
Netvisorin käyttöönotto hallitusti
Uuden taloushallinnon järjestelmän käyttöönotto kunnassa tai julkisessa organisaatiossa edellyttää huolellista suunnittelua ja luotettavaa asiantuntemusta.
Ilman kokemusta virheet voivat aiheuttaa ylimääräistä työtä ja viivästyksiä, lisäkustannuksia, jotka kuormittavat organisaatiota pitkään sekä puutteita talouden seurannassa siirtymän aikana.
Netvisor-asiantuntijoidemme avulla integraatiot ja tiedonsiirrot toteutetaan oikein ja hallitusti. Olemme toteuttaneet satoja Netvisor-käyttöönottoja eri kokoisille organisaatioille. Käyttöönoton yhteydessä arvioimme mielellämme myös talous- ja hallintoprosessit kokonaisuutena, jotta automaatio ja raportointi tukevat parhaiten arjen päätöksentekoa.
Käyttöönoton jälkeen saatte nimetyn Netvisor-yhteyshenkilön ja asiantuntijatiimin, jonka tukea ja koulutuspalveluita voi hyödyntää jatkossakin.
Oletko kiinnostunut Netvisor-järjestelmästä? Ota yhteyttä meihin!Ota Netvisor tehokäyttöön Greenstepin tuella
Netvisor tarjoaa laajat mahdollisuudet, mutta niiden hyödyntäminen edellyttää selkeää rakennetta ja osaamista.
Greenstepin rooli kumppanina on varmistaa, että järjestelmä tukee kunnan tai julkisen organisaation toimintaa kokonaisvaltaisesti. Käyttöönotto, automaation kehittäminen, käyttäjäkoulutus ja jatkuva tuki muodostavat hallitun kokonaisuuden, jonka ansiosta Netvisor ei jää irralliseksi järjestelmäksi, vaan nivoutuu osaksi organisaation talous- ja hallintoprosesseja.
Greenstepin asiantuntemuksen avulla järjestelmä mukautetaan organisaation todellisiin tarpeisiin, ei pelkästään käyttöönoton ajaksi, vaan tukemaan sujuvaa arkea ja pitkän aikavälin kehittämistä.
Varaa tapaaminen
Netvisorin ominaisuudet
Lue lisää Netvisorin ominaisuuksistaSähköinen tiliote
Netvisorin maksuliikennetoiminnot kirjaavat suoritukset ja maksut automaattisesti reskontraan ja kirjanpitoon sekä yhdistävät ne sähköiseen tiliotteeseen. Tiliöintisäännöillä voidaan automatisoida myös muiden maksutapahtumien kirjaaminen. Tiliotetta voidaan tarkastella halutulta ajanjaksolta, ja yksittäisiin tapahtumiin pääsee tarvittaessa porautumaan yksityiskohtaisesti.
Kirjanpito
Netvisor tukee ajantasaista ja hallittua kirjanpitoa, kun suuri osa tapahtumista siirtyy järjestelmään automaattisesti. Tämä mahdollistaa luotettavan talouden seurannan ilman raskasta manuaalista työtä. Järjestelmässä on työkalut arvonlisäverolaskentoihin, jaksotuksiin, täsmäytyksiin ja lukituksiin. Viranomaisilmoitukset toimitetaan sähköisesti suoraan Verohallinnolle.
Sähköinen ja automatisoitu laskutus
Netvisor mahdollistaa täysin sähköisen laskutuksen sekä toistuvien laskujen automatisoinnin. Kaikki laskutukseen liittyvät tapahtumat arkistoidaan lain vaatimalla tavalla. Järjestelmä tukee myös laskumuistutusten automaattista käsittelyä, mikä helpottaa saatavien hallintaa ja vähentää manuaalista seurantatyötä.
Sähköinen tilinpäätös
Tilinpäätöksen laatiminen hoituu Netvisorin tilinpäätöstoiminnoilla, joiden avulla tasekirja ja liitetiedot kootaan hallitusti. Hyväksynnän jälkeen tilikausi lukitaan, mikä tukee tietojen eheyttä ja valvontaa. Tuloslaskelman ja taseen vahvistamisen jälkeen järjestelmä mahdollistaa viranomaisille toimitettavan sähköisen tilinpäätössanoman muodostamisen. Raportit ovat siirrettävissä muokattavaan muotoon yleisimpiin toimisto-ohjelmiin.
Kohdelaskenta
Netvisorin moniulotteinen kohdelaskenta tukee toiminnan ja talouden seurantaa eri tasoilla. Tuotot ja kustannukset voidaan kohdistaa useille päätasoille ja alatasoille, mikä mahdollistaa esimerkiksi palvelu-, toimiala- tai yksikkökohtaisen seurannan. Kohdelaskenta on käytettävissä kaikissa keskeisissä toiminnoissa, kuten laskutuksessa, ostolaskuissa, muistiotositteilla, työajankirjauksissa ja palkanlaskennassa.
Palkanlaskenta
Netvisorin palkanlaskenta tukee koko prosessin automatisointia aina palkkalaskelmien muodostamisesta maksamiseen ja kirjanpitoon kirjaamiseen saakka. Palkkamallit ja kaavahallinta mahdollistavat myös julkisen sektorin vaativien palkkarakenteiden huomioimisen. Ratkaisu tukee palkanlaskennan oikeellisuutta, toistettavuutta ja hallittavuutta osana laajempaa taloushallintokokonaisuutta.
Kiinnostuitko? Jutellaan lisää.
Piia Kujala on julkisen sektorin moniosaaja, joka on itse ollut mukana Netvisorin kuntaratkaisun kehittämisessä. Ota yhteyttä!
Varaa tapaaminen