Konneveden kunta uudisti palkkahallintonsa yhteistyössä Greenstepin kanssa

Henkilöstömuutos sai Konneveden kunnan tarkastelemaan palkkahallintonsa tulevaisuutta uudesta näkökulmasta. Kunta päätti uudistaa toimintamallejaan yhdessä Greenstepin kanssa, mikä on tuonut mukanaan uudenlaisen kumppanuusmallin ja auttanut saavuttamaan keskeisiä kehitystavoitteita. “Konnevesi on rohkea ja uudistuva kunta, ja siksi me olemme Greenstepin asiakas. Hiljattain meidän pienestä taloustiimistä eläköityi palkanlaskija, ja jouduimme miettimään, miten tehtävät jatkossa hoidetaan. Päädyimme valitsemaan kumppaniksi Greenstepin, koska he tarjoavat nykyaikaisen mallin kunnan palkanlaskennan hallinnointiin”, alustaa kunnanjohtaja Mika Pasanen.

Ensiluokkaiset järjestelmät tuovat tehokkuutta palkkahallintoon

Nykyisin Greenstep tuottaa Konneveden kunnalle kattavat palkkahallinnon palvelut. Lisäksi kunta on ottanut käyttöön Mepco Pro- ja Bezala-järjestelmät, joilla on ollut suuri vaikutus toiminnan kehittämisessä. “Yhteistyön tavoitteena on varmistaa, että palkkahallinnon asiat hoituvat ajallaan ja laadukkaasti. Haluamme myös kehittää toimintaamme jatkuvasti, ja hyödyntää automaatiota mahdollisimman laajasti. Kumppanuus Greenstepin kanssa on tuonut meille ajansäästöä, ajantasaista osaamista sekä ennen kaikkea kustannustehokkuutta”, kertoo talouspäällikkö Eija Lahti.

Muutokset näkyvät arjessa erityisesti sujuvampina palkkahallinnon prosesseina. Erityistä kiitosta kerää käyttäjäystävällinen Bezala, joka on nopeuttanut kulu- ja matkalaskujen käsittelyä merkittävästi sekä vähentänyt manuaalisia työvaiheita.

“Bezala on ollut meille todella positiivinen kokemus. Aikaisemmin palkkiot tilitettiin puolivuosittain, mutta nyt ne maksetaan viikoittain. Hakemukset voi tehdä helposti myös mobiilisovelluksella, ja kuittien liittäminen onnistuu vaivattomasti”, toteaa kunnansihteeri Heli Lehtinen.

Tiivis kumppanuus katsoo tulevaan

Konnevesi on yksi Greenstepin ensimmäisistä kunta-asiakkaista, joten yhteistyö on muotoutunut vaiheittain yhteistä tekemisen tapaa kehittäen. Samalla kunnalla on ollut mahdollisuus vaikuttaa palveluiden kehittämiseen myös julkisen sektorin näkökulmasta.

“Olemme Greenstepin palkkapalveluiden toinen kunta-asiakas. Alussa haimme yhteisiä askelmerkkejä, mutta Greenstepin halu kehittyä kuntapuolen palveluntarjoajaksi vei yhteistyötä nopeasti eteenpäin. He ovat auttaneet meitä vähentämään manuaalista työtä nykyaikaisilla järjestelmillä sekä ajantasaisella osaamisella. Mielellään suosittelen Greenstepiä palkanlaskentaan ja myös laajempien taloushallinnon palveluiden tuottajaksi”, Pasanen summaa.