BI Book: Älykkäämpi bisnesanalyysi – pian entistäkin monipuolisempana

Palvellen jo yli tuhatta asiakasta useissa kymmenissä maissa, BI Book on luotettu business intelligence -kumppani, joka tuottaa mitattavaa hyötyä liiketoiminnallesi. Nyt otamme uuden, ison harppauksen eteenpäin. Nyt esittelemme uusia, tuottavuutta ja tehokkuutta parantavia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan talous-, HR- ja ICT-johtoa tekemään älykkäämpiä päätöksiä – nopeammin ja kustannustehokkaammin kuin koskaan.

Ongelma: dataa on kaikkialla – mutta datan ymmärrystä ei

Maailma muuttuu nopeasti, ja yritykset sen mukana. Päätöksenteko taloudessa, ICT-operaatioissa ja henkilöstössä perustuu jatkuvasti päivittyvään dataan. Silti monilla organisaatioilla on vaikeuksia saada kattavaa ja luotettavaa kokonaiskuvaa yrityksen tilanteesta.

Onko tuttua?

• Data hajallaan useissa eri järjestelmissä
• Hidas, manuaalinen raportointi
• Kriittiset liiketoiminnan havainnot hukkuvat erilaisiin Exceleihin ja muistioihin
• Rajallinen näkyvyys talous-, HR- ja operatiivisiin prosesseihin

Seurausta tästä on hidas päätöksenteko, työntekijöiden turhautuminen, tuhlattu aika, ja monta menetettyä mahdollisuutta.

Haaste: Nopeasti muuttuvassa maailmassa yrityksillä ei ole varaa hitaisiin päätöksiin

Talous-, HR- ja ICT-johtajat ovat uudenlaisen paineen alla:

• Budjetointisyklit ovat liian hitaita
• Suunnitelmat ja toteutuneet luvut eivät täsmää
• HR- ja palkka-avoimuusvaatimukset muuttuvat
• Ostolaskuprosessit ovat täynnä pullonkauloja
• Analyysi jää yksittäisen asiantuntijan huoleksi, eikä siirry yrityksen päätöksentekoon

Yritykset tarvitsevat modernin, skaalautuvan tavan muuttaa yrityksen sisällä jo oleva data liiketoimintaa edistäviksi päätöksiksi. Siihen BI Book tuo helpon ratkaisun, kustannustehokkaasti.

Ratkaisu: BI Book

BI Book on moderni analytiikka-alusta, joka on tehty Microsoft Power BI Premiumin päälle ja sisältää:

• Monipuoliset, sisäänrakennetut integraatiot eri toiminnoille
• Valmiit dashboardit ja visualisoinnit
• Yritystason hallinta ja tietoturva
• Automaattiset raportit
• Joustavan jakamisen – ilman kalliita yksittäisiä Power BI -lisenssejä

Saat automatisoidun, visuaalisen, reaaliaikaisen raportoinnin vain murto-osalla kustannuksista, helposti ja nopeasti.

1. Kustannussäästöt: ei tarvetta yksittäisille, kalliille Power BI -lisensseille
2. Ajan säästö: ota käyttöön ja analysoi päivissä, ei kuukausissa
3. Helppo jakaminen: määrittele vastaanottajat ja jaa BI-raportit turvallisesti ja nopeasti, yhdellä klikkauksella

Pian BI Book laajentuu kattamaan entistä enemmän talouden, HR:n ja ICT-toimintojen tehostamisen, suunnittelun ja ohjauksen tarpeita.

Mitä uutta BI Bookiin on tulossa?

1) BI Book Planning

Moderni budjetointi ja ennustaminen – kaikki yhdessä paikassa.

Suunnitteluun ei pitäisi kuulua kymmeniä Excel-tiedostoja, loputtomia versioita ja manuaalisia täsmäytyksiä.

BI Book Planning yhdistää budjetoinnin, ennustamisen ja raportoinnin yhteen reaaliaikaiseen työkaluun.

Keskeiset hyödyt

• Nopea suunnittelusykli, perustuen reaaliaikaisiin lukuihin ja automaattisiin laskelmiin
• Skenaarioanalyysit (Budget, Rolling Forecast, What-If)
• Roolipohjaiset työprosessit helpottavat liiketoiminnan johtoa
• Voit edelleen hyödyntää Exceliä – mutta ilman Excel-kaaosta, hallitusti

Keskeiset käyttökohteet

• Vuosibudjetointi
• Rolling Forecast
• Henkilöstösuunnittelu
• OPEX/CAPEX-suunnittelu

Lopputulos: Tarkempi suunnittelu, vähemmän manuaalityötä, nopeammat päätökset.

2) BI Book HR Analytics

Automaattinen HR- ja palkkaraportointi – palkka-avoimuusvaatimusten mukaisesti.

HR- ja palkkadatan yhdistäminen on usein hankalaa.
BI Book HR Analytics tuo kaiken yhteen näkymään, helpottaen yrityksen johdon työtä ja täyttäen viranomaismääräykset.

HR Analytics sisältää myös valmiit Netvisor- ja Mepco-integraatiot (lisää integraatioita tulossa).

Keskeiset hyödyt

• Palkka-avoimuus- ja tasa-arvovaatimukset EU-säädösten mukaisesti
• Seuraa henkilöstömäärää, työntekijöiden vaihtuvuutta, rekrytointeja ja hyvinvoinnin kehittymistä
• Automaattiset päivitykset ja käyttöoikeuksien hallinta
• Ei manuaalista tiedon käsittelyä

Lopputulos: Paremmat henkilöstöpäätökset, sujuvampi säädösten noudattaminen, ei turhaa manuaalista raportointia.

3) BI Book Process Mining

Näe, miten ostolaskuprosessisi oikeasti toimii.

AP-prosessi (Accounts Payable) on keskeinen kassanhallinnalle – ja silti se on usein vaikeasti hahmotettava. BI Book Process Mining paljastaa laskutusprosessin todellisen tilanteen ja auttaa poistamaan pullonkauloja.

Keskeiset hyödyt

• Täysi läpinäkyvyys osto- ja hyväksymisprosesseihin
• Havaitse laskutusprosessin automatisointimahdollisuudet ja tehostamista kaipaavat vaiheet
• Saavuta jopa 80 % nopeampi laskunkierto
• Vähemmän myöhästyneitä maksuja ja laskutusvirheitä
• Täydellinen Lean- ja jatkuvan kehittämisen tavoitteisiin

Lopputulos: Ketterämpi kassanhallinta, vähemmän virheitä, tehokkaampi talousohjaus.

4) Uusi BI Book Store

Löydä ja aktivoi sovelluksia ja toimintoja, muutamalla klikkauksella.

Turhan usein työntekijät eivät tiedä, mitä analytiikkatyökaluja on tarjolla – tai he joutuvat odottamaan IT-osaston hyväksyntää ja käyttöönottoa.

Uusi BI Book Store ratkaisee tämän. Selaa sovelluksia, integraatioita ja dashboardeja – ja pyydä aktivointi yhdellä klikkauksella.

Hyödyt

• Täysi näkyvyys kaikille käyttäjille
• Ei enää IT-tikettejä
• Älykäs haku ja suodatustoiminto
• Roolipohjaiset oikeudet
• Välitön aktivointi ja riippuvuuksien hallinta

Esimerkkejä käyttötilanteista

• Kuukauden vaihteessa kirjanpito pyytää palkkadataa → dashboardit päivittyvät automaattisesti
• Budjettikausi: Taloussuunnittelija ottaa Planning-työkalun käyttöön skenaarioanalyysejä varten
• Uudet käyttöönotot: taloushallinto aktivoi Process Mining -työkalun ja riippuvuudet käsitellään automaattisesti

Lopputulos: Korkeampi käyttöaste, vähemmän odottelua, enemmän taloudellista hyötyä.

BI Book on monipuolinen alusta analytiikkaan, talouteen, HR:ään, ICT-operaatioihin – ja paljon muuhun

BI Book on suunniteltu toimimaan saumattomasti organisaatiosi eri toiminnoissa ja tasoilla.

• Rakennettu Microsoft Power BI:n päälle, yritystason tietoturva huomioiden
• Nopea käyttöönotto valmiiden dashboardien, integraatioiden ja raporttipohjien avulla
• Alemmat käyttökustannukset Power BI Premium -kapasiteetinjaon ansiosta
• Ketterämpi käyttöönotto Store-toiminnon ja helpon jakamisen avulla
• Yksi alusta – yhdenmukainen tieto ja yksi totuus kaikkien ulottuvilla

Tiimisi säästää aikaa ja voi keskittyä olennaiseen. Yrityksesi tekee parempia päätöksiä.

Haluatko nähdä BI Bookin tehon?

Kokeile maksutta 30 päivää. Varaa live-demo – sinun datallasi, sinun tarpeisiisi perustuen.

Rakennetaan yrityksestäsi älykkäämpi organisaatio. Yhdessä.