Interim-asiantuntija pk-yrityksen kasvun ja kannattavuuden tukena

Miksi pk-yrityksen kannattaa panostaa talousohjaukseen?

Suomessa valtaosa yrityksistä (99,9%) ovat pieniä tai keskisuuria. Näistä keskisuuria, eli 50–249 henkeä työllistäviä, on yli 3 000 kappaletta.

Pk-yritysten omistus on usein keskittynyttä: usein yrityksessä omistajia on vain yksi tai kaksi. Tällaisessa tilanteessa omistajajohtajalla on usein syvällinen, hiljaiseen tietoon perustuva ymmärrys liiketoiminnasta ja sen taloudesta. Kun taloushallinto on kokeneen kirjanpitäjän hoidossa, saattaa tuntua tarpeettomalta lisätä byrokratiaa talousjohtamisella.

Mutta juuri tässä piilee mahdollisuus – miten tehdä näkymättömästä näkyvää ja tukea johtamista systemaattisemmin?

Monessa keskisuuressa yrityksessä taloushallinto keskittyy lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Usein organisaatiossa onkin kokenut kirjanpidon rautainen ammattilainen ja johdolla on pitkän kokemuksen myötä hyvä tuntuma liiketoimintaan. Tällöin strategisen suunnittelun, budjetoinnin, ennustamisen ja raportoinnin prosessien kehittäminen saattaa tuntua turhalta. Kokemus voi olla, että se toisi vain lisää byrokratiaa, johon ei haluta käyttää resursseja.

Juuri systemaattinen talousohjaus on usein ratkaiseva askel, kun yritys haluaa kehittyä hallitusti. Hyvin toimiva talousorganisaatio ei ole pelkkä taustalla toimiva tukifunktio, vaan sillä on suora yhteys organisaation suorituskykyyn.

Talousohjaus käytännössä: selkeät luvut, paremmat päätökset

Talousohjaus ei tarkoita raskasta byrokratiaa tai massiivisia järjestelmäinvestointeja. Se voi yksinkertaisimmillaan olla johdonmukaista tapaa seurata avainlukuja, laatia budjetteja ja arvioida eri päätösten taloudellisia vaikutuksia.

Kyse on siitä, että yrityksen johto saa oikea-aikaista ja ymmärrettävää tietoa päätöksenteon tueksi ja liiketoimintaan perustuvan ennusteen tulevasta kehityksestä. Nämä voidaan tarvittaessa kommunikoida henkilöstölle ja sidosryhmille.

Taloushallinnon ammattilaisten uusi, strateginen rooli

Vaikuttavimmat talousosastot toimivat vahvana ja proaktiivisena liiketoiminnan tukena lakisääteisten velvollisuuksien täyttämisen lisäksi.

Taloushallinnon ammattilaisen rooli on kehittynyt merkittävästi: painopiste ei ole enää vain menneen raportoinnissa, vaan yhä enemmän tulevaisuuden ennakoinnissa ja päätöksenteon tukemisessa.

Heistä on tullut aktiivisia liiketoiminnan kumppaneita, jotka tuovat päätöksentekoon tietoa, näkemyksiä ja ennakoitavuutta. Tämä edellyttää strategista otetta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä muotoilla taloustieto ymmärrettävään muotoon.

Taloushallinnon on pystyttävä toimimaan ketterästi, hyödyntämään dataa tehokkaasti ja tukemaan koko organisaation suuntaa, eikä vain seuraamaan lukemia jälkikäteen. Liiketoimintalähtöinen taloustoiminto, jossa roolit ovat selkeät ja osaamista kehitetään, vahvistaa koko yrityksen suorituskykyä ja kykyä sopeutua muutoksiin.

Myös pk-yritysten kannattaa varmistaa, että talousdataa hyödynnetään johtamisen kannalta parhaalla mahdollisella tavalla lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen lisäksi.

Systemaattisen talousohjauksen hyödyt PK-yritysten johtamiseen

Systemaattinen talousohjaus tuo johtamiseen merkittäviä hyötyjä. Se tukee tavoitteiden saavuttamista, parantaa päätöksentekoa ja vahvistaa organisaation ohjattavuutta:

• Parempi päätöksenteko – Taloushallinto tarjoaa relevanttia ja ajankohtaista tietoa, mikä mahdollistaa nopeamman ja paremmin perustellun päätöksenteon.
• Suurempi liiketoiminnan lisäarvo – Talousfunktio ei ole pelkkä kustannuskeskus vaan tuo konkreettista arvoa ohjaamalla liiketoimintaa strategisesti.
• Kustannustehokkuus – Tehokkaat prosessit ja teknologian hyödyntäminen vähentävät manuaalista työtä ja virheitä.
• Joustavuus ja reagointikyky – Organisaatio pystyy sopeutumaan nopeammin muutoksiin ja markkinatilanteisiin.
• Parempi yhteistyö liiketoiminnan kanssa – Taloushallinto toimii aktiivisesti kumppanina muiden toimintojen kanssa, tukien liiketoiminnan tavoitteita.
• Kyvykkyys strategiseen suunnitteluun ja muutosjohtamiseen – Talousjohtaminen tukee pitkän aikavälin suunnittelua ja kykenee johtamaan muutoksia tehokkaasti.

Usein pk-yrityksissä velvoitteet hoituvat moitteettomasti, mutta liiketoiminnan tukeminen ei vielä ole optimaalisella tasolla. Erityisesti pk-yritykset voivat hyötyä ulkopuolisen talousohjauksen konsultin käyttämisestä.

Yrityksissä, joissa taloushallinto toimii korkealla tasolla, yhdistäviä tekijöitä ovat:

• Data-analytiikan hyödyntäminen päätöksenteossa
• Ennakoiva ja liiketoimintaa tukeva rooli
• Kyky tuottaa lisäarvoa strategisella tasolla
• Tehokas ja digitalisoitu prosessien hallinta
• Jatkuva osaamisen kehittäminen ja muutoskyvykkyys
• Tiivis yhteistyö liiketoiminnan kanssa
• Tasapaino kustannustehokkuuden ja vaikuttavuuden välillä
• Tällöin taloushallinto toimii aktiivisena kumppanina liiketoiminnan ohjauksessa

Case: Miten interim-asiantuntija käänsi kasvun haasteet kilpailueduksi

Seuraava esimerkki havainnollistaa, miten tilanne voi kehittyä ja millainen rooli talousohjauksella voi olla pk-yrityksen arjessa.

Noin 50 miljoonan euron liikevaihtoa tekevä valmistavan teollisuuden pk-yritys oli pitkään toiminut omistajajohtajan johdolla, jolla oli erinomainen tuntuma liiketoimintaan. Taloutta hoiti kokenut kirjanpidon ammattilainen, ja lakisääteiset velvoitteet hoidettiin täsmällisesti. Markkinatilanteen muuttuessa tilauskanta kasvoi voimakkaasti ja yritykseen tuli uusi, ulkopuolinen hallitus.

Vaikka tuotteiden kannattavuudesta oli vahva käsitys, kirjanpidon kate jäi odotettua matalammaksi. Lisäksi myynnin kasvu ei näkynyt kassavirrassa odotetulla tavalla ja laskujen maksua jouduttiin viivästyttämään. Hallitus kaipasi säännöllistä raportointia avainmittareineen sekä kassavirtaennusteita eri skenaarioilla

Enää ei pärjätty kirjanpidosta ajetuilla väliajoilla. Tilanteeseen tarvittiin nopea ja käytännöllinen ratkaisu. Yritys päätti palkata interim-asiantuntijan, joka rakensi kirjanpitotietojen pohjalta selkeän exceliä ja powerpointtia hyödyntävän ennuste- ja raportointimallin ja esitteli sen yrityksen johdolle, hallitukselle sekä rahoittajille. Johto- ja sidosryhmäraportoinnin lisäksi, tunnistettiin vaihto-omaisuuden ja ennakkomaksujen kassavirtavaikutus sekä aloitettiin rahoitusneuvottelut kasvun tueksi.

Skenaariolaskelmat ja tuotteiden kannattavuusanalyysit vahvistivat neuvotteluasemaa. Lisäksi selkeä materiaali helpotti strategisesti tärkeiden toimenpiteiden perustelua sekä henkilöstön sitouttamista tavoitteisiin. Laadittujen analyysien avulla toimitusjohtajan oli helppo kommunikoida tuloskehitys ja ennusteet henkilöstölle, joka arvosti läpinäkyvää tietoa yrityksen tilanteesta.

Muutamaa kuukautta myöhemmin yritykseen palkattiin talousohjauksesta vastaava henkilö, joka alkoi selvittää raportoinnin siirtämistä Excelistä BI-järjestelmään yhdessä interim-asiantuntijan kanssa.

Tämä tapaus osoittaa, miten nopea talousohjauksen kehitysaskel voi ratkaista monisyisiä ongelmia ja rakentaa luottamusta – sisäisesti ja ulospäin. Olennaista oli säilyttää yrityksen ketteryys, siksi raportointi pidettiin kevyenä mutta vaikuttavana.

Näin otat ensimmäisen askeleen kohti tehokkaampaa talousohjausta

Talousohjauksen ei tarvitse olla täydellistä heti alussa; tärkeintä on ottaa ensimmäiset askeleet.

Valitse muutama keskeinen tunnusluku, jotka tukevat liiketoimintasi johtamista. Laadi budjetti, vaikka yksinkertainenkin, aloita kuukausittainen seuranta suhteessa tavoitteisiin ja kytke talousosasto liiketoimintaan. Pohdi yhdessä tiimin kanssa, mitä luvut kertovat ja mitä pitäisi tehdä toisin.

Juuri tällaisessa tilanteessa interim business controller tai CFO voi auttaa yritystä ottamaan seuraavan kehitysaskeleen rakentamalla nopeasti näkyvyyttä, ymmärrystä ja ohjauskyvykkyyttä talouden ympärille.