Remeo rakensi modernin datastrategian yhteistyössä Greenstepin kanssa

”Raportit eivät olleet aamulla päivittyneet ja tarvitsin tuoreet luvut pikimmiten. Minulla loppui kärsivällisuus ja ajattelin, että nyt pitää laittaa asiat uusiksi, siitä se muutos parempaan lähti. Greenstep toi tolkkua tekemiseen”, Piittari kertoo.

Remeon dataongelmien kasautuessa ja avainhenkilöiden vaihtuessa, tarvittiin uusi kumppani, joka pystyisi näkemään metsän puilta. Greenstepin rehellinen ja käytännönläheinen ote vakuutti – ja yhteistyö on siitä lähtien vain laajentunut. Markku Piittari, Head of Business Control, kertoo yhteistyön taustasta ja tuloksista.

Avainhenkilöiden lähtö paljasti haavoittuvuudet

Remeo on suomalainen kiertotalousyhtiö, joka työllistää n. 500 henkilöä ympäri Suomea. Markku Piittari vastaa Remeolla sisäisestä laskennasta.

Yhteistyö Greenstepin kanssa lähti liikkeelle selkeästä tarpeesta: data-alusta alkoi tuottaa ongelmia eikä vastannut liiketoimintatarpeisiin, avainhenkilöt Remeolla olivat vaihtuneet ja tarvitsimme osaavaa näkemyksellistä kumppania.

”Todettiin, että ulkopuolinen kumppani säästää sekä aikaa että vaivaa”, Piittari sanoo.  Data-alustan ongelmat alkoivat olla liian tuttuja ja aiheuttivat liiketoiminnan lukujen epäluotettavuutta. Tämä näkyi niin, että koko organisaatio oli epävarma datan luotettavuudesta. Valitettavasti silloiselle kumppanille Remeo ei ollut riittävä prioriteetti: vasteaika oli pitkä, ja ongelmat ratkaistiin purkkaratkaisuilla toistensa päälle, Piittari kuvailee.

Tolkun kulma vakuutti heti

Piittarin mukaan Greenstepin lähestymistapa erottui kilpailijoista jo ensitapaamisessa. Myyntipuheiden sijaan tarjolla oli rehellinen arvio tilanteesta ja halu aidosti ymmärtää ja auttaa.

”Greenstepillä oli sellainen tolkun kulma. He eivät olleet heti myyntihousut jalassa lupailemassa, että kaikki onnistuu, vaan ennemmin, että katsotaan rauhassa mitä teillä on. He laativat selkeän suunnitelman: tällä te pärjäätte, tätä ei ole pakko muuttaa – tämä kannattaa rakentaa tulevaisuudessa ja tämä kannattaa ehdottomasti vaihtaa nyt, tässä säästäisitte kuluissa jne….”

Uusi teknologiapohja ja hallittu tiedonkeruu

Kun data-alusta oli haltuunotettu ja kartoitettu ja saatu riittävän hyvin dokumentoitua, lähdettiin yhdessä rakentamaan määriteltyä tavoitetilaa. Greenstep auttoi Remeota ensin rekrytoimaan itselleen data-analyytikon.

Vanha kuutioteknologia korvattiin pilvipohjaisella infrastruktuurilla, ja kaikki järjestelmäintegraatiot rakennettiin uudelleen Azuren päälle muun muassa Data Factoryn ja App Servicen avulla. Aiemmin transformaatiot oli ketjutettu toisiinsa: yhden järjestelmän kaatuminen saattoi pysäyttää kaikki muut. Nyt lataukset on eristetty lähdekohtaisesti, joten yksittäisen lähteen yhteysongelma ei vaikuta muuhun kokonaisuuteen.

Työssä hyödynnettiin laajasti Greenstepin valmiita ratkaisuja. Suurin osa Remeon datalähteistä oli niissä jo katettu, joten valmiit komponentit migroitiin Remeon ympäristöön ja räätälöitiin yhdessä sovituissa vaiheissa. Tämä nopeutti uudelleenrakennusta, hillitsi kustannuksia ja lyhensi toteutusaikataulua.

Raportoinnin lisäksi budjetointi ja ennustemallit rakennettiin Power BI -käyttöliittymän päälle Greenstepin custom visualien avulla. Nyt budjetointi ja ennustaminen on helpottunut merkittävästi ja eri skenaarioita voidaan tehdä ketterästi. Myös seuranta on helpottunut, kun toteuma ja ennuste on johdettu yhdestä paikasta.

Ratkaisu pitää ovet auki myös jatkokehitykselle. Esimerkiksi Microsoft Fabricin käyttöönotto onnistuu ketterästi, koska samoilla komponenteilla populoidaan myös OneLakea.

Yhteistyö on laajentunut projektista toiseen

Remeo on tehnyt Greenstepin kanssa kymmenkunta yhteistä projektia: integraatiouudistuksen lisäksi on laitettu kuntoon IT-turvallisuus, laskutus ja myynnin raportointijärjestelmät, otettu käyttöön BI Book sekä siihen budjetointi- ja ennustetyökalu BI Book Planning.

”Oikeastaan kaikki on nyt tavallaan niin, että ei tehdä mitään dataan liittyvää ilman Greenstepin mielipidettä”, Piittari toteaa.

Merkittävä konkreettinen hyöty on tullut myös kustannussäästöistä. ”Samaan aikaan kun Greenstep on ottanut strategisemman otteen kumppanuudesta, niin olemme saaneet merkittäviä kulusäästöjä lisenssien ja järjestelmien osalta – eli lopulta vaakakupissa asiantuntijoiden yhdistäminen ratkaisuihin näyttäytyy meille kustannustehokuutena.”

Rehellisyys ja palvelualttius erottavat Greenstepin kumppanien joukosta

Piittari nostaa Greenstepin selkeimmiksi vahvuuksiksi palvelualttiuden ja rehellisen otteen sekä nopean vasteajan. Puhelimen päässä on aina sparrailuapua ja kumppani, joka aidosti ymmärtää business and finance controlling –funktiota.

”Ei ylimielistä asennetta, vaan päinvastoin – nöyrä mutta tarpeeksi haastava asenne asiakkaan suuntaan. Ja sitten vielä se rehellinen, avoin tolkun kulma: kannattaako vai ei, onko fiksumpaa tapaa?”

Uusien ideoiden sparraus on avannut silmät sille, mitä kaikkea datalla voikaan saada aikaan. Greenstep nähdään nyt selvänä strategisena järjestelmäkumppanina.

”Teillä on paras tieto ja te olette alan ammattilaisia – miksi emme kysyisi teidän mielipidettä?” Piittari kiteyttää.

Suositus: ota ainakin palaveri

Piittari suosittelee Greenstepiä lämpimästi ja antaa selkeän neuvon yrityksille, jotka harkitsevat vastaavaa kumppanuutta.

”Ota ainakin palaveri Greenstepin kanssa ennen kuin teet päätöksen datakumppanista. Se tiimi on aika vakuuttava. Tätä korttia kannattaisi jokaisen yrityksen katsoa – Greenstep  kannattaa nostaa mukaan toimittajapooliin, sieltä on aina saanut apua haastavissakin kysymyksissä.”

Tulevaisuudessa Remeolla on katse prosessien parantamisessa, datan hyödyntämisen jatkokehityksessä sekä tekoälykehityksessä – ja Greenstep on suunnitelmissa mukana.  “Katsotaan mitä lähdetään seuraavaksi kehittämään, esimerkiksi Microsoft Fabric ja BI Book –komboratkaisu on kyllä jotain todella innovatiivista ja kiinostavaa…. Uskon, että tulemme tekemään vielä monta yhteistä kehitysprojektia Greenstepin kanssa”, Piittari vakuuttaa.