Automatisoi kirjanpitosi ja vapauta aika liiketoiminnan kehittämiseen

Hyödynnä kirjanpidon automaatiota ja ohjelmistorobotiikkaa. Nopeampi, virheettömämpi ja kustannustehokkaampi taloushallinto alkaa tästä.

Tehokkuutta, tarkkuutta ja aikaa tärkeämmille asioille

Kirjanpidon automaatio ja ohjelmistorobotiikka (RPA) muuttavat perinteistä taloushallintoa nopeammaksi, virheettömämmäksi ja kustannustehokkaammaksi. Kun toistuvat, säännönmukaiset tehtävät automatisoidaan, asiantuntijatiimisi voi keskittyä enemmän arvoa tuottavaan tekemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Autamme yritystäsi hyödyntämään automaation ja ohjelmistorobotiikan parhaat mahdollisuudet hallitusti ja liiketoimintalähtöisesti.

Mitä kirjanpidon automaatio ja RPA tarkoittavat käytännössä?

  • Automaattinen aineistojen käsittely: Ostolaskut, myyntilaskut ja tiliotteet siirtyvät järjestelmästä toiseen ilman manuaalista työtä.
  • Säännöllisten täsmäytysten robotiikka: Tili-, reskontra- ja sisäisten tilien täsmäytys voidaan automatisoida lähes kokonaan.
  • Veroraportointi ja viranomaisilmoitukset: Robotiikka huolehtii määrämuotoisista ilmoituksista ajallaan.
  • Analytiikan ja ennustamisen tukeminen: Kun data on oikeanlaista ja ajantasaista, liiketoiminnan analytiikka ja ennustemallit parantuvat merkittävästi.
Ota askel kohti automatisoitua taloushallintoa

Aiheeseen liittyvää:

AI ja automatiikka, Kirjanpito 3 min lukuaika

Näin rakennat taloushallinnon automaation tiekartan – mistä liikkeelle?

Taloushallinnon automatisointi kuulostaa houkuttelevalta. Lupaukset tehokkuudesta, virheiden vähenemisestä ja työajan vapautumisesta kutittelevat mukavasti jokaista, joka on joskus tarkistanut 85 ostolaskua maanantai-iltapäivänä. Silti monet projektit hyytyvät ennen kuin mikään ehtii oikeasti muuttua. Syynä on usein se, että automaatiota lähdetään toteuttamaan teknologia edellä, ilman selkeää suunnitelmaa siitä, mitä automatisoidaan, miksi ja missä järjestyksessä.
Lue lisää

Kirjanpidon automatisoinnin hyödyt yrityksellesi

Taloushallinnon automaation keskeisiä hyötyjä ovat:

  1. Virheiden väheneminen: Manuaalinen työ altistaa helposti inhimillisille virheille, kuten virheellisille syötöille ja puuttuville tiedoille. Automaatio varmistaa talouden datan oikeellisuuden ja vähentää riskejä.
  2. Ajan ja resurssien säästö: Prosessien automatisointi, kuten ostolaskujen käsittely ja tiedonkeruu eri järjestelmistä, vapauttaa merkittävästi työaikaa ja tehostaa toimintaa.
  3. Tuottavuuden ja skaalautuvuuden parantaminen: Automaatio mahdollistaa suurempien datamassojen ja monimutkaisempien prosessien hallinnan ilman, että resurssitarve kasvaa samassa suhteessa.
  4. Läpinäkyvyyden lisääminen: Ajantasainen ja virheetön talousdata tukee parempaa raportointia ja päätöksentekoa. Integroitu tieto esimerkiksi BI-työkaluihin antaa yritysjohdolle aina reaaliaikaisen näkymän liiketoimintaan.
Varaa aika asiantuntijan kanssa

Näin tuomme automaation taloushallintosi kivijalkaan

Autamme sinua tunnistamaan, missä kirjanpidon ja taloushallinnon prosesseissa automaatio tuo eniten hyötyä. Selvitämme yhdessä nykytilanteen, kohdistamme kehitystoimet oikeisiin kohtiin ja rakennamme ratkaisut, jotka sopivat sujuvasti yrityksesi järjestelmiin, kuten esimerkiksi Netvisoriin, NetSuiteen tai Procountoriin.

Tavoitteenamme on tehdä automaatiosta mahdollisimman helppoa: suunnittelemme ja toteutamme ratkaisut niin, että ne tukevat tehokasta, luotettavaa ja skaalautuvaa taloushallintoa. Tarjoamme myös jatkuvan tuen ja ylläpidon, jotta automaatio toimii liiketoimitasi apuna pitkällä aikavälillä.

Case-esimerkki: Ostolaskuprosessin kehittäminen A. Ahlströmillä

Lähtötilanne:
A. Ahlström halusi kehittää ostolaskuprosessiaan, mutta prosessin automaatioasteesta ja manuaalityön määrästä ei ollut tarkkaa kokonaiskuvaa. Taloustiimi kaipasi näkyvyyttä ja konkreettisia kehityskohteita tiedolla johdettuun päätöksentekoon.

Työkalut ja toteutus:
Greenstepin asiantuntijat ottivat käyttöön prosessilouhintatyökalun sekä BI Bookin, joiden avulla ostolaskuprosessi mallinnettiin, analysoitiin ja kehityskohteet tunnistettiin. KPI-mittarit määriteltiin yhdessä, ja automaation mahdollisuudet avattiin selkeällä loppuraportilla.

Lopputulos:
Automaatioaste nousi, manuaalivaiheita saatiin karsittua ja laskujen käsittely sujuvoitui merkittävästi. Taloustiimi säästää nyt aikaa ja voi seurata kehitystä reaaliaikaisesti BI Bookin avulla. Projekti tuotti moninkertaisen hyödyn – niin ajassa kuin tehokkuudessa.

Haluatko samanlaisia hyötyjä?

Tutustu myös näihin palveluihin

Usein kysyttyä kirjanpidon automaatiosta