Tarkkaa ja luotettavaa palkanlaskentaa

Useimmin kysyttyjä kysymyksiä palkanlaskennan palveluihin liittyen

• Mitä hyötyjä palkanlaskennan ulkoistaminen tuo yritykselle?

  Palkanlaskennan ulkoistaminen tarkoittaa, että yritys siirtää palkanlaskentaprosessinsa ulkopuolisen asiantuntijapalvelun hoidettavaksi. Ulkoistaminen tuo useita etuja, kuten:

  • Ajan säästö: Yrityksen HR- ja talousosastot voivat keskittyä strategisiin tehtäviin, kun rutiinitehtävät hoitaa ulkopuolinen kumppani.
  • Vähemmän virheitä: Ulkoistetut palveluntarjoajat käyttävät moderneja järjestelmiä ja asiantuntijoita, mikä varmistaa tarkkuuden ja virheiden minimoinnin.
  • Ajantasainen osaaminen: Palkanlaskennan ulkoistuksessa hyödynnetään alan viimeisintä lainsäädäntöä ja parhaita käytäntöjä.
  • Kustannustehokkuus: Yritys voi säästää resursseja, kun palkanlaskenta hoidetaan tehokkaasti ulkopuolella ilman sisäisiä henkilöstö- ja järjestelmäkustannuksia.

  Palkanlaskennan ulkoistus on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka haluavat varmistaa prosessien sujuvuuden ja keskittyä liiketoiminnan ydinalueisiin.

• Mitä ulkoistetun palkanlaskennan hinta pitää sisällään?

  Ulkoistetun palkanlaskennan hinta määräytyy yrityksen tarpeiden ja henkilöstömäärän perusteella. Tyypillisesti hinta sisältää:

  • Palkkojen laskennan: Kuukausittainen palkkaprosessi, mukaan lukien lomapalkat, bonukset ja muut lisät.
  • Lainsäädännön noudattaminen: Palveluntarjoaja huolehtii, että kaikki palkanlaskenta on ajantasaisen työ- ja verolainsäädännön mukaista.
  • Raportointi: Yritys saa selkeät raportit palkkatiedoista ja -kustannuksista.
  • Tuki ja konsultointi: Asiantuntijat auttavat palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä ja mahdollisissa viranomaisilmoituksissa.

  Ulkoistetun palkanlaskennan hinta voi vaihdella palveluntarjoajasta riippuen, mutta se on usein kilpailukykyinen vaihtoehto verrattuna sisäisiin kustannuksiin, kuten ohjelmistohankintoihin ja henkilöstöresursseihin. Tarkemman hinnan esimerkiksi Greenstepin palveluihin liittyen saat ottamalla meihin yhteyttä.

• Mitä lomaraha on ja miten se lasketaan?

  Lomaraha on ylimääräinen rahallinen korvaus, jonka työntekijä voi saada vuosiloman yhteydessä. Se on yleensä 50 % vuosilomapalkan määrästä, mutta tarkka laskentatapa ja maksuehdot riippuvat työehtosopimuksesta tai työsopimuksesta. Lomaraha ei ole lakisääteinen, mutta monilla aloilla se on vakiintunut käytäntö.

• Mikä on vuosilomalaki ja miten se vaikuttaa työntekijän oikeuksiin?

  Vuosilomalaki säätelee työntekijöiden oikeuksia vuosilomaan Suomessa. Lain mukaan työntekijällä on oikeus vähintään 2,5 päivän vuosilomaan per työssäolokuukausi, tai 2 päivän lomaan, jos työsuhde on kestänyt alle vuoden. Laki määrittää myös, miten loman kertyminen ja lomapalkan laskeminen tapahtuu.

• Mikä on Mepco ja mihin sitä käytetään?

  Mepco on palkkahallinnon ja HR-järjestelmien ohjelmisto, jota käytetään esimerkiksi palkkojen laskemiseen, työajanseurantaan ja henkilöstötietojen hallintaan. Mepco tarjoaa yrityksille tehokkaan ja keskitetyn ratkaisun palkanlaskennan automatisointiin sekä raportointiin.

• Mitä palkkalaskelma sisältää ja miksi se on tärkeä?

  Palkkalaskelma on dokumentti, joka sisältää tiedot työntekijän palkasta, kuten bruttopalkan, vähennykset (esim. verot ja eläkemaksut) ja nettopalkan. Lisäksi siinä näkyvät mahdolliset lisät, kuten lomaraha tai ylityökorvaukset. Palkkalaskelma on tärkeä, sillä se tarjoaa työntekijälle selkeän kuvan palkan perusteista ja siitä, miten se on laskettu.

• Mitä verkkopalkka tarkoittaa ja miten se toimii?

  Verkkopalkka tarkoittaa sähköistä palkkalaskelmaa, joka toimitetaan suoraan työntekijän verkkopankkiin tai sähköiseen palkka-arkistoon. Se on ympäristöystävällinen ja turvallinen tapa toimittaa palkkatiedot, ja sen avulla työntekijä voi säilyttää kaikki palkkalaskelmansa yhdessä paikassa helposti saatavilla.

• Mitä sairausajan palkka tarkoittaa ja miten se määräytyy?

  Sairausajan palkka on työnantajan maksama palkka työntekijälle sairausloman ajalta. Lainsäädännön ja työehtosopimusten mukaan työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan tietyn ajanjakson ajan sairastuessaan, minkä jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahaa. Sairausajan palkan kesto ja määrä riippuvat työntekijän työsuhteen kestosta ja sovellettavasta sopimuksesta.

• Miten loman kertyminen tapahtuu ja mihin se perustuu?

  Loman kertyminen perustuu vuosilomalakiin ja työehtosopimuksiin. Työntekijälle kertyy yleensä 2,5 lomapäivää per työssäolokuukausi, jos työsuhde on kestänyt yli vuoden, ja 2 lomapäivää, jos työsuhde on kestänyt alle vuoden. Myös sairauslomat ja perhevapaat voivat tietyissä tapauksissa kerryttää lomia.

• Mitä autoetu tarkoittaa ja miten se vaikuttaa verotukseen?

  Autoetu on työsuhde-etu, jossa työnantaja tarjoaa työntekijälle auton käyttöön. Autoetu voi olla vapaa autoetu, jossa työnantaja maksaa myös polttoainekulut, tai käyttöetu, jossa työntekijä maksaa polttoaineet itse. Autoedusta peritään verotusarvo, joka lisätään työntekijän bruttopalkkaan ja vaikuttaa näin verotettavaan tuloon.