CapMan tehosti raportointia ja vapautti satoja työtunteja Greenstepin tuella

Greenstep on CapManin strateginen kumppani datakehityksessä, kuten raportoinnin automatisoinnissa, järjestelmämigraatiossa ja tekoälyn kehityksessä. CapMan on toteuttanut viimeisen vuoden aikana monta onnistunutta projektia Greenstepin tuella ja yhteistyö jatkuu hedelmällisenä. Yhteistyö Greenstepin kanssa on lisännyt mahdollisuuksia datan hyödyntämiseen ja kasvattanut CapManin tehokkuutta.

”Merkittävä ajansäästö ja työn mielekkyyden lisääminen työntekijöillemme on ollut erityisen tärkeää projektissa.”

Jarkko Pelli on toiminut CapManin Chief Data Officerina viisi vuotta. Hänen vastuullaan ovat monenlaiset kehitysprojektit, joissa keskiössä on digitalisaatio, data-, analytiikka, järjestelmä- ja prosessikehitys sekä tekoäly.

Yhteistyö Greenstepin kanssa alkoi reilu vuosi sitten, sen tavoitteena oli CapManin omien raportointimenetelmien ja -prosessien sujuvoittaminen, alkaen datan keräämisestä aina analysointikyvyn tehostamiseen sekä sisäisen ja ulkoisen raportoinnin parantamiseen. Yhteistyön päämääränä oli alun perin saada tehostettua ulkoisen raportoinnin tehokkuutta ja datan keräämistä. Omien rajallisten resurssien ja ajanhallinnan takia ulkoisen kumppanin hyödyntäminen oli paras vaihtoehto.

Pelli kertoo, että raporttien laatimiseen meni aiemmin satoja tunteja kvartaalissa. Nykyään raportin laatimiseen, joka ennen vei koko työpäivän, kuluu vain murto-osa siitä ajasta. Manuaalisesta työstä on vapautunut aikaa tuottavampaan tekemiseen.

Projekti on kehittynyt jatkuvaksi yhteistyöksi, johon kuuluu viikoittainen yhteydenpito ja sparrailu Greenstepin asiantuntijoiden kanssa. Pelli kuvailee yhteistyötä hedelmälliseksi, jossa Greenstepin tiimi ottaa hyvin vastuun tekemisestä, haastaa vanhoja toimintatapoja ja yhdessä vaihdetaan mielipiteitä ratkaisuista.

"Olen pitänyt ennakkoluulottomuudesta ja innokkuudesta, jolla Greenstepin tiimi on tarttunut uusiin tilanteisiin, joita projektit ovat eteen tuonut. Tuodaan omia mielipiteitä esiin ja otetaan omistajuutta, olemme onnistuneet kehittämään yhteistyötä ketterämmäksi juuri tämän aloitteellisuuden ansiosta."

CapMan on ottanut myös Greenstepin AI-copilotin koko yrityksen käyttöön, joka osaltaan tukee myös yrityksen tekoälystrategiaa. CapManilla copilotia käytetään esimerkiksi nopeaan dokumenttien kielenkääntämiseen.

Viimeisin yhdessä toteutettu isompi projektikokonaisuus oli ERP-migraatio, jossa siirrettiin 15 vuoden verran yrityksen dataa uudelle alustalle. Tämä migraatioprojekti uuteen datamalliin saatiin valmiiksi ajallaan ja onnistuneesti.

"Kokemus yhteistyöstä Greenstepin kanssa on ollut erittäin hyvä ja tutkimme koko ajan uusia yhteistyömahdollisuuksia. Olen ollut todella tyytyväinen!" Pelli summaa.