Mitä on tiedolla johtaminen ja miksi se kannattaa?

Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa?

Tiedolla johtaminen ei tarkoita yksittäistä raporttia, dashboardia tai teknologiaa. Se on tapa päättää, toimia ja kehittää organisaatiota jatkuvasti tiedon avulla.Käytännössä tiedolla johtaminen voi tarkoittaa esimerkiksi, että:

• Organisaatiolla on ajantasainen ja yhteinen tilannekuva
• Suunnittelu perustuu tietoon, ei arvaukseen
• Päätöksiä ei tehdä mutulla vaan ymmärryksellä
• Mittarit ohjaavat toimintaa ja tekemistä
• Tieto on helposti saatavilla ja ymmärrettävässä muodossa

Tiedolla johtaminen ei ole sidottu tiettyyn rooliin tai toimintaan. Se voi tarkoittaa erilaista asiaa talousjohtajalle, HR-asiantuntijalle tai toimitusjohtajalle, mutta ydin on aina sama: tehdään parempia päätöksiä luotettavan tiedon avulla.

Lue lisää: Power BI ja raportointityökalut tiedolla johtamisen tukena

Miksi tiedolla johtaminen kannattaa?

Tiedolla johtaminen parantaa tehokkuutta, riskien hallintaa, kilpailukykyä ja vastuullisuutta.

1. Nopeampi ja varmempi päätöksenteko
Kun tieto on saatavilla, luotettavaa ja visualisoitu ymmärrettäväksi, päätöksiä voidaan tehdä nopeammin ja paremmin perustein.

2. Ennakointi ja suunnittelun tarkkuus
Tiedon avulla voidaan rakentaa skenaarioita, ennusteita ja budjetteja, jotka auttavat varaamaan oikeita resursseja oikeaan aikaan (ja oikeaan paikkaan).

3. Tehokkaampi resurssien kohdentaminen
Analytiikka paljastaa, mitkä yksiköt, asiakassegmentit tai toimenpiteet tuottavat parhaiten tulosta, ja mitkä eivät.

4. Kulttuurihyödyt ja avoimuus
Kun tieto on yhteistä ja läpinäkyvää, ihmiset ymmärtävät tavoitteet ja voivat sitoutua niihin paremmin. Se vahvistaa psykologista turvallisuutta ja työyhteisön yhteistä fokusta.

5. Vastuullisuus ja vaikuttavuus
Data auttaa seuraamaan, toteutuuko yrityksen vastuullisuusstrategia, ja mitä pitäisi kehittää. Ilman mitattavaa tietoa vastuullisuus jää helposti tyhjäksi julistukseksi.

Mitä tiedolla johtaminen sitten ei ole?

Tiedolla johtaminen herättää yhä monia väärinkäsityksiä, jotka voivat estää sen viemistä arkeen.

Ensinnäkään kyse ei ole yksittäisestä PowerPoint-esityksestä tai vuosikertomuksesta, jonka avulla johto kerran vuodessa reflektoi mennyttä. Tiedolla johtaminen on jatkuva prosessi, jossa tieto ohjaa toimintaa reaaliajassa.

Toiseksi, kyse ei ole teknologiasta tai raportointityökalusta. Vaikka digitaaliset ratkaisut ovat tärkeitä mahdollistajia, todellinen muutos syntyy toimintatavoissa ja kulttuurissa; siinä, miten organisaatio ajattelee, tekee päätöksiä ja toimii.

Moni ajattelee myös, että tiedolla johtaminen on vain johdon asia. Totuus on, että parhaimmillaan se palvelee jokaista tiimiä ja työntekijää, tarjoten ajantasaista ymmärrystä ja tukea oman työn kehittämiseen.

Lopuksi, tiedolla johtaminen ei ole itsetarkoitus. Sen arvo ei synny datasta itsestään, vaan siitä, että tiedon pohjalta syntyy oivalluksia, päätöksiä ja konkreettisia tekoja. Ei siis "johdeta tiedolla" vain, että voidaan sanoa johtavamme tiedolla. Sen pitää näkyä konkreettisina tekoina.

Miten päästä alkuun tiedolla johtamisessa?

Tiedolla johtaminen alkaa yksinkertaisista asioista: hyvästä kysymyksestä, yhdestä mittarista, pienestä oivalluksesta. Maailman ei tarvitse olla valmis ensimmäisellä viikolla - riittää, että on valmis aloittamaan.

• Tunnista, mitä haluat tietää
• Varmista, että tieto on saatavilla
• Tuo tieto mukaan keskusteluun ja päätöksiin
• Arvioi, analysoi ja toista

Lataa tästä maksuton Tiedolla johtamisen pikaopas - konkreettiset 5 askelta käytännön tukea varten.

Haluatko rakentaa tiedolla johdetun organisaation?

Greenstep auttaa rakentamaan datakyvykkyyksiä, kouluttamaan henkilöstöä ja jalkauttamaan tiedolla johtamisen osaksi arkea. Tutustu Tiedolla johtamisen ohjelmaan tai varaa alta sparraustuokio asiantuntijan kanssa!