A. Ahlström tehostaa taloushallintoa prosessilouhinnan keinoin
Greenstepin kanssa tehdyn projektin kautta yritys pystyy nyt seuraamaan ostolaskuprosessinsa automaatioasteen kehitystä reaaliaikaisesti. Hyödyt, kuten automaation lisääminen ja sopimuslaskutusten kehittyminen, ovat merkittäviä ja ennen kaikkea laskujen käsittelyssä säästyy nyt huomattavasti aikaa.
A. Ahlströmin Business Controller Markus Laine kertoo yhteistyöstämme videolla:
A. Ahlström, yksi Suomen vanhimmista perheyrityksistä, keskittyy pitkäjänteiseen sijoitustoimintaan sekä vastuullisten teollisuus- ja kiinteistöhankkeiden kehittämiseen. Yhtiön taloushallinnossa hyödynnetään Greenstepin BI Bookia, BI-raportointi- ja analytiikkatyökalua, ja sen prosessilouhintakyvykkyyksiä, jotka auttavat tunnistamaan kehityskohteita ja tehostamaan toimintaa datan ja analytiikan avulla.
”Vastuu ja kunnianhimo ovat yhtiömme arvoja; tämä tarkoittaa sitä, että haluamme jatkuvasti oppia uutta ja kehittää liiketoimintaa. Greenstepin prosessilouhinnan työkalun avulla aloitimme kehittämään ostolaskuprosessiamme. Tavoitteenamme oli kartoittaa prosessin nykytila ja löytää keinoja helpottaa laskujen käsittelyä”, Markus kertoo.
Prosessilouhinta auttaa tunnistamaan liiketoiminnan pullonkauloja
A. Ahlströmin taloustiimi oli pitkään halunnut kehittää yrityksen ostolaskuprosessia, mutta automaatioasteen ja manuaalisten työvaiheiden määrästä ei ollut tarkkaa kokonaiskuvaa. Greenstepin prosessilouhintatyökalu toi taloushallintoon kaivattua läpinäkyvyyttä, paljastaen kriittiset pullonkaulat ja kehityskohteet.
”Räätälöimme työkalun tarpeisiimme ja määrittelimme KPI-mittarit prosessin kehittämiselle. Oli silmiä avaavaa ymmärtää yksittäisten työvaiheiden kustannukset ja mahdollisuudet manuaalisten vaiheiden vähentämiseen. Prosessilouhinnan tuloksena automaatioaste nousi ja laskujen käsittely sujuvoitui”, Markus kiteyttää.
Dataa ja analytiikkaa päätöksenteon tueksi
Prosessilouhinnassa hyödynnettiin BI Bookia, jonka käyttöönotto oli Markuksen mukaan nopeaa ja sujuvaa. Nyt taloustiimillä on käytössään reaaliaikaista dataa, jonka avulla voidaan analysoida tarkasti esimerkiksi ostojen ja myynnin kehitystä.
”Prosessilouhinnan ansiosta pystymme seuraamaan automaatioasteen kehitystä reaaliaikaisesti. Projekti maksoi itsensä moninkertaisesti takaisin, ja hyödyt, kuten automaation lisääminen ja sopimuslaskutusten kehittyminen ovat merkittäviä. Ennen kaikkea säästämme nyt huomattavasti aikaa laskujen käsittelyssä”, Markus kertoo.
Asiantunteva tiimi liiketoiminnan kehityksen tukena
Markus kiittää Greenstepin asiantuntevaa tiimiä käytännönläheisistä neuvoista ja selkeästä loppuraportista, joka tarjosi kattavan näkemyksen kehityskohteista.
”Greenstepin tiimi on erittäin osaava. Saimme heiltä paljon hyödyllisiä neuvoja ja onnistuimme ratkaisemaan prosessimme kipukohtia. Suosittelenkin Greenstepiä kaikille, jotka haluavat kehittää ostolaskuprosessiaan. Projekti oli tiivis ja tehokas, mutta räätälöity työkalu tarjoaa pitkäaikaista lisäarvoa”, Markus summaa.
