Metsä Tissue: Asiantunteva kumppani tuo raportointiin struktuuria ja teknistä osaamista

Metsä Tissuella raportointia oltiin kehitetty pitkään pienellä tiimillä, mutta kehitystyön jatkuvuuden varmistamiseksi tarvittiin kumppani, joka toisi tekemiseen rakennetta ja systemaattisuutta. Greenstepin asiantuntijat vastasivat tarpeeseen nopeasti ja toivat tekemiseen kaivattua selkeyttä. Greenstepin interim-osaajien tuella raportointia on kehitetty ketterästi ja asiantuntevasti.

”Greenstepin asiantuntijat ovat tukeneet omaa kehitystiimiämme erityisesti niissä asioissa, joihin meillä ei ole ollut riittävästi resursseja. Meillä on kyllä selkeä visio ja ymmärrys siitä, millaista raportointia haluamme rakentaa, mutta teknisessä toteutuksessa – erityisesti suurten datamassojen käsittelyssä – Greenstepin osaaminen on ollut meille erittäin hyödyllistä. Heidän avullaan olemme pystyneet rakentamaan tehokkaampia ja optimoidumpia raportteja”, alustaa Metsä Tissuen talousjohtaja Terhi Ilvonen.

Governance-malli loi yhteiset pelisäännöt raportoinnille

Nykyisin Metsä Tissuelle työskentelee kaksi Greenstepin Interim-analyytikkoa. Ilvosen mukaan merkittävin asia yhteistyössä Greenstepin kanssa on ollut se, että raportoinnin kehitystyö saatiin oikeille raiteille ja sille määriteltiin selkeät kehitysalueet. Jokaiselle projektille luotiin kahden viikon välein toistuva palaverikäytäntö, jossa käydään läpi kehityksen tilanne ja priorisointimalli.

”Eri prosesseissa on erilaiset raportointitarpeet; taloudessa dataa tarkastellaan pääosin kuukausittain, kun taas tuotannossa, myynnissä ja toimitusketjussa tarve on viikoittaista tai jopa päivittäistä. Päädyimme ottamaan käyttöön mallin, johon osallistimme prosessinomistajia pääprosesseista. Mallin tavoitteena oli luoda selkeät pelisäännöt siihen, mitä raportteja käytetään, miten käyttöoikeuksia hallitaan ja miten kehitystyötä priorisoidaan. Lisäksi halusimme luoda keskitetyn paikan, josta löytyvät ohjeet ja koulutusmateriaalit raportointiin. Greenstepin konsulttien tuella nämä saatiin pitkälti toteutettua”, Ilvonen kertoo.

Ratkaisukeskeiset konsultit vauhdittivat projektin käynnistymistä

Ilvonen toteaa, että suuressa organisaatiossa kestää oman aikansa saada konsulteille laitteet ja käyttöoikeudet kuntoon. Greenstepin väki tarttui asioihin ripeästi ja oma-aloitteisesti, mikä varmisti sujuvan alun yhteistyölle.

“Annan pisteet Greenstepille siitä, kuinka nopeasti he pääsivät kiinni meidän toimintatapoihimme. He järjestelivät asioita oma-aloitteisesti IT-osastomme kanssa ja pääsivät sujuvasti liikkeelle. Meiltä yksi henkilö koordinoi hanketta sisäisesti, ja tälläkin hetkellä kaksi Greenstepin analyytikkoa työskentelee tiiviissä yhteistyössä oman väkemme kanssa”, Ilvonen kuvailee.

Kohti ketterämpää tiedolla johtamista

Ilvosen mukaan tiedolla johtamisen merkitys kasvaa tulevaisuudessa entisestään. Hän uskoo, että erityisesti tekoälyratkaisut tuovat uusia mahdollisuuksia datan jalostamiseen ja hyödyntämiseen.

“Meillä on raportteja edelleen paljon, mutta Greenstepin tuella olemme pystyneet yhdistämään niitä ja rajaamaan näkymiä käyttäjäryhmittäin. Tavoitteenamme on, että eri järjestelmistä saadaan dataa helposti ja ketterästi käyttöön erilaisiin tarpeisiin – ja lopulta liiketoiminnan hyödyksi”, Ilvonen summaa.