Inspiraatiota ja oivalluksia yrityksesi kasvun tueksi

2 min lukuaika

Tosiasiallinen edunsaaja – miksi, mitä ja milloin?

Miksi? EU:n rahanpesudirektiivi ja direktiiviin perustuva rahanpesulaki velvoittavat osakeyhtiöt, osuuskunnat ja monet muut yhtiömuodot tunnistamaan ja ilmoittamaan niin sanotut tosiasialliset edunsaajansa patentti- ja rekisterihallituksen edunsaajarekisteriin. Patentti- ja rekisterihallitus luovuttaa tietoja ainoastaan tahoille, joilla on tiedon saannille rahanpesulain mukainen tarkoitus, eli julkisia tiedoista ei tule. Edunsaajarekisteristä muun muassa pankit ja muut finanssilaitokset saavat asiakkaidensa tuntemiseksi yhtiöiden […]
Yhteisö 3 min lukuaika

Kolme hyvää tapaa valmistautua tilinpäätökseen

Puista putoavat lehdet ja ensimmäiset kirpeät pakkasaamut tietävät taloushallinnon ammattilaisille vain yhtä asiaa; tilinpäätösaika lähestyy kovaa vauhtia. Koska hyvin suunniteltu on jo puoliksi tehty, aloitamme Greenstepillä tilinpäätöksiin valmistautumisen jo hyvissä ajoin syksyllä helpottaaksemme alkuvuoden kiireaikaa. Siistimme tase-erittelyjä, luonnostelemme liitetietopohjia sekä järjestelemme alkuvuoden aikatauluja. Tilitoimiston lisäksi tilinpäätökseen voidaan valmistautua kuitenkin myös yrityksissä. Listasimme alle kolme avainasiaa […]
HR 3 min lukuaika

Odotettu työaikalain muutos on pian arkipäivää – 5 tärkeintä muutosta kootusti

Työelämä on suuressa murrosvaiheessa, eikä muutos suinkaan ole pysähtymässä vaan päinvastoin. Kiihtyvä muutosvauhti on luonut painetta uudistaa myös nykyinen työaikalainsäädäntö, joka nykyisessä muodossaan on vuodelta 1996 – paljon on ehtinyt muuttua tämän jälkeen ja on selvää, ettei nykyinen laki enää vastaa työelämän tarpeita. Työaikalain uudistus astuu voimaan vuoden 2020 tammikuussa, ja työaikajärjestelyihin on sen myötä […]
Kulttuuri, L&D, Yhteisö 2 min lukuaika

Kehitämme henkilöstömme osaamista teitä varten

Tervehdys Keilarannasta! Viime viikot ovat olleet hektisiä, mutta tätä kirjoittaessa kiireiset päivät väistyvät ja jäljellä on tyytyväisyys. Syy löytyy läheltä. Tämä syksynä otimme Greenstepissä merkittävän askeleen, kun Greenstep Academy käynnisti toimintansa. Tämä jo vuosia kypsynyt ajatus tuottaa asiakkaille lisäarvoa oivaltamisen ja oppimisen kautta muuttui konkretiaksi; ensimmäinen koulutusohjelma otti vastaan yli parikymmentä tarkkanäköistä valmennettavaa. Toimintaympäristön muutokset […]
Kulttuuri, Vastuullisuus, Yhteisö 2 min lukuaika

Jätä oletukset kotiin ja ota termistö haltuun

Moninaisuuden vaaliminen työpaikalla on onnistunutta silloin, kun seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen, etnisyyden ja uskontojen moninaisuus on jalkautettu osaksi työyhteisön arkea ja toimintatapoja. Lainsäädäntö tukee osaltaan yhdenvertaisuutta, mutta organisaatiokulttuurilla on aivan yhtä iso rooli vähemmistöt huomioon ottavan työyhteisön luomisessa. Greenstepissä kehitämme toimintaamme jatkuvasti taataksemme hyvinvointia tukevan ympäristön jokaiselle greenstepiläiselle. Tässä muutama omassa toiminnassamme näkyvä käytännön toimi yhdenvertaisuuden […]
HR, Palkanlaskenta 5 min lukuaika

Viisi vinkkiä sujuvampaan lomakauteen

1. Käytännön asioita loma-ajoista Kun työpaikalla on selkeät käytännöt loma-aikaan, ei käytännön asioita tarvitse pohtia jokaisen kohdalla ja joka vuonna erikseen. Tässä listattuna kysymyksiä, joista työpaikalla kannattaa olla selkeät ohjeistukset: Miten vuosilomaa kertyy ja mistä löytyvät lomapäiväkertymät? Miten huomioidaan mahdolliset sopimuslomat? (Tarkasta työsopimuksista, mitä niistä on sovittu.) Saako palkatonta vapaata pitää ja kuinka paljon? Maksetaanko […]
Data & Analytiikka, Yhteisö 5 min lukuaika

BI-työkaluilla selkeyttä raportointiin

Business Intelligence (BI) tekee raportoinnista vaivatonta ja aidosti arvoa tuottavaa. Kokosimme yhteen viisi tapaa, miten BI-työkalu voi auttaa yrityksesi raportoinnissa. Näytämme, miten BI-raportit käytännössä eroavat perinteisemmistä, esimerkiksi Excelillä tehdyistä raporteista. Näissä esimerkeissä olemme käyttäneet Microsoftin Power BI-työkalua. Monet yritykset luottavat talouslukujensa raportoinnissa edelleen Exceliin tai eri järjestelmien tuottamiin valmiisiin raportteihin. Järjestelmien valmiit raporttipohjat ovat usein […]
Yhteisö 4 min lukuaika

Kuinka automaatio tehostaa kuittiprosessia?

Matkalaskujen ja kuittien manuaaliseen kirjaamiseen ja käsittelyyn erilaisissa järjestelmissä saatetaan käyttää tuntikausia, vaikka prosessia voisi automatisoida. Kustannukseltaan pienien matka- ja kululaskujen hintalappu nousee nopeasti, jos niiden käsittelyyn menee runsaasti työaikaa. Mitä kuittiprosessissa olisi hyvä ottaa huomioon, jotta aikaa ja rahaa saadaan aidosti säästettyä? Käytön helppous Kun työntekijät käyvät työmatkoilla tai hankkivat hyödykkeitä yrityksen laskuun, kuitteja […]
Muut aiheet 3 min lukuaika

Miksi on tärkeää, että yhteyshenkilö pysyy samana?

Yhteistyön aloitus Uusi asiakas tapaa aina yhteyshenkilönsä, kun yhteistyö aloitetaan. Tapaamisen aikana asiakas pääsee kertomaan omat toiveensa yhteistyölle, jotta tiedetään, miten häntä pystytään parhaiten auttamaan. Tapaamisessa käydään läpi sovitut työtehtävät, vastuunjako päivittäisiin rutiineihin ja aikataulut. Tämän lisäksi on tärkeätä keskustella asiakkaan liiketoiminnan erityispiirteistä, jotta saadaan yleishahmotelma siitä, miten eri asiat vaikuttavat esimerkiksi kirjanpidossa. Näitä voivat […]