Henkilökuntaedut – Veronalaisia, verovapaita, vai jotain siltä väliltä?

Työnantajat voivat tarjota työntekijöilleen monenlaisia etuja. Osa eduista on erikseen säädetty verovapaiksi ja osalle on määritelty tarkka verotusarvo. Toisaalta on myös etuja, jotka voivat olla osittain verovapaita ja osittain veronalaisia. Henkilökuntaeduilla tarkoitetaan tavanomaisia ja kohtuullisia etuja, jotka työnantaja tarjoaa kollektiivisesti kaikille työntekijöilleen. Tähän artikkeliin on koottu muutama ajankohtainen asia henkilökuntaetujen maailmasta.

Verohallinto on antanut henkilökuntaetuja koskevan yksityiskohtaisen ohjeen, jonka voit lukea täältä.

Etätyöhön liittyvien kustannusten korvaaminen henkilöstölle

• Verohallinnon ohjeistuksen mukaisesti työnantajalla on lähtökohtaisesti velvollisuus järjestää työntekijän käytettäväksi työssä tarvittavat työvälineet. Työnantajan järjestämistä välineistä, joita käytetään työtehtävien hoitamiseen tai esimerkiksi työergonomian parantamiseen, ei muodostu työntekijälle veronalaista etuutta
• Käytännössä työnantaja voi varustella verovapaasti myös työntekijän kotitoimistoa niiltä osin, kun kyse on työntekovälineistä, kuten työpöytä, työtuoli, tietokone tarvikkeineen, puhelin ja nettiliittymä
• Olennaista on, että kaikki henkilöstön käyttöön annettavat tavarat, laitteet ja palvelut ovat työnantajan omaisuutta ja työnantajan nimissä. Työn tekemisessä käytettäviä välineitä ei voi siirtää työntekijöiden omistukseen ilman veroseuraamuksia
• Nettiliittymän osalta pitää olla tarkkana siinä, että liittymä on nimenomaan työnantajan nimissä ja liittymälaskulla ei ole mukana mitään työkäyttöön kuulumatonta, kuten viihdepaketteja tms.
• Kotitoimistolla tapahtuvan kahvitarjoilun korvaaminen ei ole mahdollista, vaikka se toimistolla työskenteleville onkin verovapaa etu

Pysäköintipaikka maksullisessa pysäköintihallissa

• Työnantaja voi tarjota työntekijöilleen mahdollisuuden pysäköidä autonsa työpäivän ajaksi ilman, että siitä muodostuu veronalainen etu
• Pysäköinti voi tapahtua työnantajan omissa tiloissa tai työnantaja voi järjestää pysäköintipaikat ostamalla palvelun ulkopuoliselta palveluntarjoajalta
• Olennaista on, että pysäköintipaikka sijaitsee työpaikan läheisyydessä, ei esim. työntekijän kodin läheisyydessä
• Veronalaista etua ei synny myöskään auton lämmitykseen käytettävästä sähköstä
• Veronalaista on kuitenkin ollut sähköauton lataaminen työnantajan kustannuksella. Tämän osalta on onneksi tulossa ainakin väliaikainen muutos ja vuoden 2021 alusta lataaminen on verovapaa etu

Työsuhdepolkupyörä

• Hallitus on esittänyt, että vuoden 2021 alusta työnantaja voi tarjota henkilöstölleen polkupyöräedun verovapaasti. Aikaisemmin polkupyöräetu on ollut aina veronalainen
• Verovapaan edun enimmäisarvon on 1.200 euroa vuodessa, eli 100 euroa kuukaudessa
• Olennaista on, että polkupyörä on työnantajan hankkima ja työnantajan nimissä
• Edun uskotaan kasvattavan pyöräilyn suosiota työmatkaliikenteessä ja luovan uusia liiketoimintamahdollisuuksia pyöräkaupan alalla.
• Esityksessä ei mainita mitään sähköpolkupyöristä, mutta oletettavasti etu koskee kaikkia polkupyöräksi luokiteltavia kulkuneuvoja

Henkilökuntaetujen tarjoaminen on työnantajalle hyvä keino erottautua edukseen muista saman alan työnantajista. Lisäksi hyvin suunnitellut edut ovat kustannustehokkaita ja lisäävät henkilöstön tyytyväisyyttä ja sitoutumista työnantajaansa kohtaan.

Kerromme mielellämme lisää erilaisista henkilökuntaeduista ja niiden verotuksesta sekä autamme suunnittelemaan toimivan henkilökuntaetupaketin.