Retta ulkoisti taloushallintonsa – Greenstepistä luotettava kumppani muutoksessa
Retta on pohjoismainen asiantuntijapalvelukonserni, joka on erikoistunut asuntojen, kiinteistöjen ja toimitilojen välitykseen sekä hallintaan. Viime aikoina yhtiössä on tehty merkittäviä muutoksia, ja kahdesta palvelualueesta luopuminen vauhditti tarvetta uudistaa taloushallinnon rakenteita. Yhtiö päätti ulkoistaa taloushallinnon Greenstepille – kumppanille, jonka osaaminen oli jo entuudestaan tuttua.
Käytämme kolmannen osapuolen alustaa verkkosivujemme videoupotuksissa. Voidaksesi katsella videosisältöjä sinun täytyy hyväksyä kolmansien osapuolien analytiikkaevästeet.
“Olemme hyödyntäneet Greenstepin osaamista aiemmin muun muassa IT-raportoinnissa sekä interim-talouspäällikön ja controllerin tehtävissä. Nyt päätimme syventää yhteistyötä taloushallinnon ulkoistamisella. Alun perin konsernin emoyhtiö vastasi keskitetyistä tukitoiminnoista, talous mukaan lukien. Liiketoimintojen myynti loi kuitenkin tarpeen eriyttää näitä toimintoja ja ulkoistaa taloushallinto", alustaa Rettan talousjohtaja Sebastian Krapf.
Osaava kumppani toi sujuvuutta taloushallintoon
Kun taloushallinnon eriyttäminen tuli ajankohtaiseksi, Krapf totesi, että se tapahtuisi joustavammin ulkoistuksen kautta. Yrityskauppojen myötä aiemmat taloushallinnon järjestelmät siirtyivät uusille omistajille, joten Rettalla oli tarve ottaa käyttöön kokonaan uudet ratkaisut kirjanpitoa sekä osto- ja matkalaskuja varten.
“Toiminta on kehittynyt erittäin myönteiseen suuntaan sen jälkeen, kun aloitimme yhteistyön Greenstepin kanssa. Ulkoistuksen myötä olemme saaneet asteen parempaa palvelua, ja taloushallinnon prosessit ovat nyt erinomaisesti hallinnassa. Kirjanpidon ja ostolaskujen osalta siirryimme Netvisoriin, mikä on ollut selkeä parannus aiempiin järjestelmiin verrattuna”, Krapf toteaa.
Koko organisaation kannalta merkittävä muutos on ollut uuden kululaskuohjelman, Bezalan, käyttöönotto.
“Bezalan helppokäyttöisyys on saanut paljon kiitosta – ei pelkästään taloushallinnon näkökulmasta, vaan laajemminkin organisaation sisällä”, Krapf lisää.
Asiakaslähtöinen tiimi tekee vaikutuksen
Greenstep oli Krapfin mukaan luonteva valinta kumppaniksi, sillä aiempi yhteistyö oli sujunut hyvin. Vaikka eri vaihtoehtoja vertailtiin tarkasti, Greenstep erottui edukseen asiakaslähtöisyydellään ja aidolla kiinnostuksellaan Rettan liiketoimintaa kohtaan.
“Greenstepillä on asiantuntevia ihmisiä, jotka ovat motivoituneita ja sitoutuneita hoitamaan juuri meidän asiakkuutta. Yhteistyö on ollut hauskaa, ja henkilökemiat ovat kohdanneet alusta asti. Meillä on samanhenkinen tekemisen meininki, ja molemmissa organisaatioissa näkyy se, että ihmiset viihtyvät työssään”, Krapf kuvailee.
Greenstep on tärkeä tuki liiketoiminnan kasvussa
Rettalla katse on suunnattu eteenpäin – lähivuosien tavoitteena on kasvaa ja laajentua erityisesti Pohjoismaissa. Luotettava taloushallinnon kumppani on tärkeä tuki kasvun matkalla.
“Odotan mielenkiinnolla, millaisia mahdollisuuksia tulevat vuodet tuovat tullessaan. Tiedän, että Greenstepin suuntaan on helppo olla yhteydessä, kun uusia tarpeita nousee esiin. Voin ehdottomasti suositella Greenstepiä kumppaniksi muillekin – heillä on asiantunteva tiimi ja vahvat taustajoukot, jotka tuovat turvaa tekemiseen. Greenstepin kanssa voimme luottaa siihen, että asiat hoituvat”, Krapf summaa.
Julkaistu 25.06.2025