Laadukasta ja skaalautuvaa kirjanpidon palvelua

Ansaitset Greenstepin tasoista kirjanpitoa

Hyvä kirjanpidon palvelu on sellainen, jossa henkilövaihdoksia tulee mahdollisimman vähän, sekä tekijä että asiakas ovat tyytyväisiä, ja vastuunjako on selkeä. Ikävät yllätykset, kuten virheelliset kirjaukset, aikataulusta poikkeaminen tai tilintarkastajaa vaativat korjaukset voidaan välttää, kun henkilökemiat toimivat ja prosessit ovat selkeät.

Jotta palvelu pelaa, tulisi tekijän olla motivoitunut. Työn täytyy siis olla mielekästä, ja asiantuntijalla tulee olla mahdollisuus kehittyä sekä tehdä asiat kerralla oikein, sovitussa aikataulussa ja sovitulla tarkkuudella. Kumppaninanne me huolehdimme asiantuntijoistamme, ja asiantuntijamme puolestaan huolehtivat siitä, että teille toteutetaan kuukausittain laadukasta tilinpäätöstasoista kirjanpitoa.

Ulkoistaessanne kirjanpidon Greenstepille saatte nimetyn pääkirjanpitäjän. Hän vastaa kirjanpidostanne ja huolehtii proaktiivisesti, että tarpeenne ja toiveenne otetaan huomioon. Jokaisella asiantuntijallamme on myös koko iso Greenstepin asiantuntijatiimi tukenaan – suuresta joukostamme löytyy monipuolisesti osaamista, minkä ansiosta jokaiseen pulmaan löydetään varmasti ratkaisu. Yli 1/4 pääkirjanpitäjistämme ovat saaneet taloushallintoliitosta KLT-sertifikaatin korkeasta laskenta- ja vero-osaamisen tasosta, tai ovat taustaltaan KHT-tilintarkastajia.

Automaatiolla tehokkuutta ja tarkkuutta

Automaatiotiimimme on jo valmiiksi luonut kirjanpitäjien tueksi automatisoituja prosesseja, jotka vähentävät inhimillisiä virheitä, ja antavat asiantuntijoillemme mahdollisuuden keskittyä proaktiivisesti asiakkaan liiketoiminnan kehittämiseen. Kun tulet Greenstepille asiakkaaksi, saat ohjelmistorobotiikalla luodut prosessit mm. ALV-ilmoituksiin, raportointiin ja tiliöinteihin. Automatiikka tarkistaa kirjanpidon tositteet ja ilmoittaa huomaamistaan puutteista. Esimerkiksi ALV-ilmoituksen tarkastamisessa ohjelmistorobottimme käy päivittäin läpi kaikkien asiakkaidemme ALV-ilmoitusten statuksen. Jos ilmoituksen eräpäivä lähestyy, ja työ on kesken, robotti muistuttaa siitä kunnes ilmoituksen status muuttuu.

Ota laadunvarmistus osaksi rutiinia ulkoistamalla kaiken kattavalle taloushallinnon kumppanille

Greenstepillä yrityksesi tilinpäätös tarkistetaan laadun varmistamiseksi. Toinen taloushallinnon asiantuntija tutustuu yrityksesi toimintaan ja käy läpi tilinpäätöksen, jotta vältetään virheet ja tilintarkastajan on vaivatonta tutustua tilinpäätöksen tietoihin. Greenstepiläisillä on tukenaan satojen kollegojen asiantuntemus, ja tätä osaamista haluamme hyödyntää asiakkaidemme hyväksi.

1. Henkilöstön ammattitaito ja motivaatio
   
   Kaikki toimintamme pohjautuu osaavaan ja motivoituneeseen henkilöstöön. Kasvun siemen löytyy huolella tehdystä rekrytoinnista. Olemme tarkkoja kaikkien greenstepiläisten ammattitaidosta, asiakaslähtöisestä asenteesta sekä sitoutumisesta yhteisiin arvoihin. Huolehdimme siitä, että työntekijämme viihtyvät päivittäisissä työtehtävissään, ja että pystymme tarjoamaan mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja kouluttautumiseen.
   
   
2. Tarkkuus
   
   Päivittäisen toiminnan tueksi on luotu ohjeistuksia sekä tarkastuslistoja, joiden avulla pienetkin yksityiskohdat tulevat varmasti vietyä maaliin. Yhtäkään työntekijää, kokemustasosta riippumatta, ei kuitenkaan heitetä yksinään syvään päähän ohjeistusten tai tarkastuslistojen kanssa. Uudet työntekijämme kasvavat vastuuseen taloushallinnon eri osa-alueiden kautta ottaessaan suurempaa roolia yksittäisten asiakkuuksisien parissa.
   
   
3. Tehdyn työn oikeellisuuden varmistaminen
   
   Kirjanpidon oikeellisuus on erittäin tärkeää erityisesti yrityksen ulkoisia sidosryhmiä ajatellessa. Kerralla oikein tehty lisää raportoinnin oikeellisuutta ja luotettavuutta. Suhteet sijoittajiin sekä verottajaan on huomattavasti helpompi ylläpitää tämän ollessa kunnossa.
   
   Huolehdimme oikeellisuudesta varmistamalla jokaiselle työntekijälle tarvittavan tuen. Tästä syystä on äärimmäisen tärkeää, että pulman tullessa eteen, apu löytyy läheltä. Jokaisen työntekijämme tukena toimivat kaikki muut organisaation asiantuntijat. Sisäisten viestintäkanaviemme avulla ongelmakohtiin tai askarruttaviin kysymyksiin löytyy apu nopeasti ja asiantuntevasti.
   
   Myöskään yhtään tilinpäätöstä emme laita eteenpäin ilman, että sen on tarkastanut vähintään kahden asiantuntijan (ja usein KHT-tason) osaavat silmäparit.
   
   
4. Aikatauluissa pysyminen
   
   Aikataulujen suhteen laadun kokeminen on selkeämpää – myöhässä tehty työ on harvoin korkealaatuista. Olemme luoneet varamiesjärjestelyn, joka mahdollistaa katkottoman palvelun asiantuntijoidemme ollessa esteellisiä hoitamaan tehtäviään (loma-ajat ja yllättävät poissaolot). Viestimme mahdollisista tuuraajista asiakkaillemme yhdessä sovitussa aikataulussa. On toki syytä muistaa, että aikataulujen pitäminen vaatii sitoutumista myös asiakkaalta esimerkiksi materiaalien toimituksen suhteen.
   
   
5. Ajantasaisuus
   
   Tilinpäätöstasoinen kirjanpito vaikuttaa yrityksen sisäisen strategian toteuttamiseen. Jos oikea kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta saadaan kerran vuodessa tilinpäätöksen yhteydessä, voi jo tehdyt päätökset olla järjettömiä perustuttuaan heikkoon dataan. Kirjanpidon pitäessä talousdatan jatkuvasti reaaliajassa, nousee datan luotettavuus huomattavasti.
   
   
6. Yhteisvastuu
   
   Vaikka asiantuntijamme tekevät asiakasvastuullista työtä, olemme kollektiivisesti yhteisvastuussa toiminnastamme. Laadun ylläpitämiseksi tiiminvetäjämme käyvät läpi säännöllisesti kaikissa asiakkuuksissamme tehtyä työtä. Tarvittaessa teemme muutoksia tiimeihin laadun ja toimivien henkilökemioiden varmistamiseksi.
   
   
7. Osaamispoolin varmistaminen ja kehittäminen
   
   Meillä ammattitaitoisen ihmisen apuna ja tukena on toinen ihminen. Osaajiemme ammattitaito ei rajoitu pelkästään taloushallinnon kysymyksiin, vaan joukostamme löytyy laaja-alaisesti osaamista myös monista muista yritystoimintaan vaikuttavista osa-alueista. Talomme sisältä löytyvät verotuksen tai lakiasioiden asiantuntemus on ollut hyödyksi asiakkaiden ongelmien ratkaisuissa. Monesti myös HR- sekä palkanlaskennan ammattilaisemme ovat tuoneet valtavasti lisäarvoa asiakkaillemme. Mikäli huomaamme, että organisaatiostamme puuttuu asiakkaille hyödyllistä osaamista, hankimme sitä.