Suunnitelmallinen ja järjestelmällinen perehdytys auttaa niin meitä nykyisiä kuin uusiakin greenstepiläisiä pääsemään tehokkaasti kiinni työarkeen ja itse tekemiseen. Molemmin puoleinen panostus kantaa siis hedelmää heti ensimmäisistä työpäivistä saakka. Nappaa tästä talteen meidän vinkkimme kattavan ja hyvän perehdytyksen kulmakivistä!
Greenstepillä käytämme huolelliseen rekrytointiprosessiimme paljon aikaa, ja jokaisessa rekryprosessissa useampi nykyinen greenstepiläinen tapaa potentiaaliset uudet kollegat. Onkin luonnollista, että rekrytoinnin lisäksi perehdytysprosessi on Greenstepissä myös yksi avainprosesseistamme. Näillä perusperiaatteilla takaamme laadukkaan ja kattavan perehdytyksen uusille tiimiläisille:
1. Aloita perehdytys jo ennen ensimmäistä työpäivää
Työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen uusi työntekijä pääsee perehdytysprosessiimme jo hyvissä ajoin ennen ensimmäistä työpäivää. Yhteyttä pidetään niin kulttuuriin sukeltamiseen liittyen, kuin aivan käytännön asioiden hoitamiseksi. Lisäksi uusi tiiminvetäjä pyrkii tervehtimään uutta tiimiläistään jo ennen aloitusta. Näin varmistamme, että uusi työntekijä kokee itsensä tervetulleeksi ja voi keskittyä ensimmäisinä perehdytyspäivinään itse asiaan eli tutustumiseen organisaatioon, palveluihimme, käytännön arkeen sekä tietenkin ihmisiimme.
2. Tee perehdytyksestä tavoitteellista ja varaa aikaa säännölliseen keskusteluun perehdytyksen aikana
Greenstepillä jokainen työntekijä osallistuu muutaman päivän mittaisille perehdytyspäiville, jotka järjestämme kerran kuussa uusille aloittaville greenstepiläisille. Perehdytyspäivillä uudet greenstepiläiset kaikista kaupungeistamme kokoontuvat Teamsissa, saaden tehokkaan startin Greenstep-uralleen. Varsinainen omaan työhön perehtyminen alkaa perehdytyspäivien jälkeen. Tässä tiiminvetäjillä ja kollegoilla on iso rooli, kun uusi tiimiläinen ottaa ensiaskeliaan. Lisäksi käytämme perehdytyksen apuna alustaa, joka pilkkoo uudet asiat ja muistettavat tekemiset pienemmiksi kokonaisuuksiksi aikatauluineen. Purkamalla perehdytyksen pienempiin yksityiskohtiin tuomme tekemiseen konkretiaa ja perehtymisestä tulee tavoitteellista. Perehdytyksessä vastuuta on kuitenkin paljon myös työntekijällä itsellään, kaikkia vastauksia emme aina anna tarjottimella, vaan ohjaamme itsenäiseen tiedon etsimiseen jo perehdytysprosessissa.
Ensimmäisten viikkojen aikana tiiminvetäjä ja uusi työntekijä käyvät säännöllisesti palautekeskusteluita jokapäiväisen perehdytyksen tukena. Keskustelujen määrään ja tiheyteen vaikuttaa uuden tiimiläisen senioriteetti; kokeneimmat asiantuntijamme ovat perehtymisessä itseohjautuvampia, kuin uransa alussa olevat asiantuntijat. Keskustelut perehdytysprosessin aikana ovat työväline, joka joustaa tarpeiden ja tilanteiden mukaan.
3. Kerää palautetta ja kehitä perehdytysprosessia jatkuvasti
Kehitämme perehdytystä jatkuvasti ja teemme siihen tarvittaessa muutoksia palautteiden perusteella. Kehitystyössä tärkeänä työkaluna on palautekysely, johon uudet greenstepiläiset kiitettävästi vastaavat.
Palaute on ollut hyvää. Tämä on viesti meille, että panostaminen perehdytysprosessiin on kannattanut! Työssä käytettävien työvälineiden sujuvan käyttöönoton lisäksi perehdytyspäivissä parhaana greenstepiläiset kokevat saamansa kattavan kokonaiskuvan siitä mitä Greenstep tekee, avainhenkilöiden tapaamisen ja sen näkemisen miten innostuneita ihmiset Greenstepillä ovat työstään.
Työsuhde on arvokas investointi yritykselle, ja työpaikan vaihtaminen on valtavan iso asia työntekijälle. Siksi tälle polulle lähteminen vaatii arvoisensa startin.
Julkaistu 28.01.2020