Varmista työnantajana lakisääteisten velvoitteiden toteutuminen
Työsuhteeseen liittyy useita lakisääteisiä asioita, jotka työnantajan tulee huomioida. HR-konsulttimme auttavat varmistamaan, että lakisääteiset velvoitteet – dokumentit ja käytännöt – ovat teidän yrityksessänne kunnossa.
Työnantajan lakisääteiset HR-asiat
Työnantajan velvollisuudet ovat moninaiset ja ne käsittävät koko työsuhteen elinkaaren. Keskeisiä ovat
- työsuhteen elinkaaren hallintaan liittyvät dokumentit, kuten työsopimukset, työajanseuranta, henkilörekisteri, työsuhdemuutokset ja varoitukset
- sovellettavan TESin käytännöt, jos alalla on yleissitova TES tai yritys kuuluu työnantajaliittoon
- työhyvinvointi- ja turvallisuusasiat; työsuojelutoiminta, työterveyshuolto, työeläkeyhteistyö, lakisääteiset vakuutukset, loma- ja vapaa käytännöt
- tietoturva-asiat henkilötietosuojalain ja GDPR-direktiivin näkökulmasta
- yhteistoiminnan käytännöt organisaatiossa, huomioiden uudistuneen lain velvoitteet säännöllisestä vuoropuhelusta, sekä lakisääteiset dokumentit
- HR-tunnusluvut ja raportointi,
- sosiaalisen vastuun käytännöt ja raportointivelvollisuudet
Lakisääteiset HR-dokumentit
HR-konsulttimme auttavat laatimaan lakisääteiset HR-dokumentit ja pitämään ne ajan tasalla. Henkilöstöhallinnon dokumentaatioita ovat:
- työyhteisön kehittämissuunnitelma
- tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma
- yhteistoiminnan ja vuoropuhelun toteutuminen yrityksessä
Työyhteisön kehittämissuunnitelma
Yrityksen on laadittava työyhteisön kehittämissuunnitelma yhteistyössä henkilöstön edustajan kanssa, jos sen palveluksessa on vähintään 20 työntekijää. Aiemmin käytössä ollut koulutussuunnitelma tulee korvata työyhteisön kehittämissuunnitelmalla vuoden 2022 aikana.
Työyhteisön kehittämissuunnitelmaan kirjataan työhyvinvoinnin ja osaamisen nykytila sekä erilaiset yrityksen toimintaympäristössä tapahtuvat kehityskulut, joilla voi olla vaikutusta henkilöstön osaamistarpeisiin ja työhyvinvointiin. Lisäksi suunnitelmaan on sisällytettävä tavoitteet ja toimenpiteet, joilla ylläpidetään henkilöstön osaamista ja työhyvinvointia. Toimenpiteille tulee myös määrittää vastuunjako, aikataulu ja seurantamenettelyt. Myös ulkopuolisen työvoiman käytön periaatteet on kirjattava mukaan. Suunnitelmaan voi sisällyttää lakisääteiset henkilöstö- ja koulutussuunnitelmat sekä tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelmat.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma
Yhdenvertaisuuslain mukaan työnantajalla on velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta. Yhdenvertaisuuden toteutumista työpaikalla on arvioitava, ja tarpeen mukaan työoloja ja vallitsevia toimintatapoja kehitettävä.
Käytännössä yhdenvertaisuustyötä tukee yhdenvertaisuussuunnitelma. Työnantajalla, jonka palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, on oltava suunnitelma, jossa kuvataan organisaation yhdenvertaisuutta edistäviä toimintatapoja.
Kaipaatteko apua HR-asioiden hoitoon?
Kokenut ja osaava HR-asiantuntija auttaa lakisääteisten velvollisuuksienne täyttämisessä teille parhaalla tavalla. Samalla hommat voidaan viedä aivan uudelle tasolle – pakosta strategisiksi vahvuuksiksi. Ota meihin yhteyttä ja pohditaan yhdessä, miten Greenstepin HR-konsultit voivat auttaa teitä eteenpäin!