Automatisoi kirjanpitosi ja vapauta aika liiketoiminnan kehittämiseen
Hyödynnä kirjanpidon automaatiota ja ohjelmistorobotiikkaa. Nopeampi, virheettömämpi ja kustannustehokkaampi taloushallinto alkaa tästä.
Hyödynnä kirjanpidon automaatiota ja ohjelmistorobotiikkaa. Nopeampi, virheettömämpi ja kustannustehokkaampi taloushallinto alkaa tästä.
Kirjanpidon automaatio ja ohjelmistorobotiikka (RPA) muuttavat perinteistä taloushallintoa nopeammaksi, virheettömämmäksi ja kustannustehokkaammaksi. Kun toistuvat, säännönmukaiset tehtävät automatisoidaan, asiantuntijatiimisi voi keskittyä enemmän arvoa tuottavaan tekemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Autamme yritystäsi hyödyntämään automaation ja ohjelmistorobotiikan parhaat mahdollisuudet hallitusti ja liiketoimintalähtöisesti.
Taloushallinnon automaation keskeisiä hyötyjä ovat:
Autamme sinua tunnistamaan, missä kirjanpidon ja taloushallinnon prosesseissa automaatio tuo eniten hyötyä. Selvitämme yhdessä nykytilanteen, kohdistamme kehitystoimet oikeisiin kohtiin ja rakennamme ratkaisut, jotka sopivat sujuvasti yrityksesi järjestelmiin, kuten esimerkiksi Netvisoriin, NetSuiteen tai Procountoriin.
Tavoitteenamme on tehdä automaatiosta mahdollisimman helppoa: suunnittelemme ja toteutamme ratkaisut niin, että ne tukevat tehokasta, luotettavaa ja skaalautuvaa taloushallintoa. Tarjoamme myös jatkuvan tuen ja ylläpidon, jotta automaatio toimii liiketoimitasi apuna pitkällä aikavälillä.
Lähtötilanne:
A. Ahlström halusi kehittää ostolaskuprosessiaan, mutta prosessin automaatioasteesta ja manuaalityön määrästä ei ollut tarkkaa kokonaiskuvaa. Taloustiimi kaipasi näkyvyyttä ja konkreettisia kehityskohteita tiedolla johdettuun päätöksentekoon.
Työkalut ja toteutus:
Greenstepin asiantuntijat ottivat käyttöön prosessilouhintatyökalun sekä BI Bookin, joiden avulla ostolaskuprosessi mallinnettiin, analysoitiin ja kehityskohteet tunnistettiin. KPI-mittarit määriteltiin yhdessä, ja automaation mahdollisuudet avattiin selkeällä loppuraportilla.
Lopputulos:
Automaatioaste nousi, manuaalivaiheita saatiin karsittua ja laskujen käsittely sujuvoitui merkittävästi. Taloustiimi säästää nyt aikaa ja voi seurata kehitystä reaaliaikaisesti BI Bookin avulla. Projekti tuotti moninkertaisen hyödyn - niin ajassa kuin tehokkuudessa.
Yleisimmin liikkeelle lähdetään toistuvista ja sääntöpohjaisista prosesseista, kuten ostolaskujen käsittelystä, tiliotteiden kirjaamisesta ja täsmäytyksistä. Näissä kirjanpidon automaatio tuo nopeasti näkyviä hyötyjä suomalaisille yrityksille, myös pienelläkin projektilla.
Ohjelmistorobotiikka eli RPA voidaan toteuttaa kustannustehokkaasti, erityisesti kun rajataan kehitystyö selkeisiin tarpeisiin. Tyypillisesti tarvitaan vain määrittelypalaveri, järjestelmäyhteydet ja lyhyt testivaihe – projekti ei yleensä kuormita taloustiimiä merkittävästi.
Automaation avulla manuaalityö vähenee, virheet vähenevät ja prosessien läpimeno nopeutuu. Tämä tarkoittaa enemmän aikaa liiketoiminnan kehittämiseen ja tarkempaa, reaaliaikaista taloustietoa esimerkiksi BI-raportoinnin kautta.
Greenstepin ratkaisut toimivat yleisimpien Suomessa käytettyjen järjestelmien kanssa, kuten NetSuite, Procountor, Netvisor ja muut taloushallinnon järjestelmät. Ratkaisut räätälöidään aina asiakkaan ympäristöön sopiviksi.