Greenstep 15 vuotta – matka pienestä perheyrityksestä kansainväliseksi konserniksi

Tarina alkaa vuodesta 2010

Greenstep perustettiin tammikuussa 2010 visionaan tarjota suurten yritysten tasoista taloushallintoa pk-yrityksille. Ensimmäistä toimipistettä alettiin perustamaan Espooseen, kun asiakkaita oli kertynyt jo useampia. Vuoden aikana Greenstep kasvoi nopeasti: Ensimmäiset CFO-, taloushallinnon- ja palkanlaskennan konsultit liittyivät tiimiin, ja pieni, mutta kunnianhimoinen yritys otti ensimmäiset askeleensa kohti jotain suurempaa.

Mitkä hetket ovat jääneet kirkkaimpina mieleen Greenstepin matkan varrelta? Kysyimme perustaja Tore Teiriltä hänen ajatuksiaan yrityksen alkutaipaleesta ja sen tärkeimmistä virstanpylväistä.

Kun perustit Greenstepin 15 vuotta sitten, oliko visionasi se, että jonain päivänä Greenstep olisi kasvanut nykyisiin mittoihinsa, eli 800 työntekijän suuruiseksi kansainväliseksi yritykseksi, joka toimii one-stop-shopina asiakasyritystemme kasvun ja kehittämisen tukena? Minkälaisia tavoitteita sinulla oli?

"Greenstepin tahtotila on ollut alusta alkaen tehdä mahdolisimman paljon hyvää. Ei ollut suunnitelmaa olla 800 henkilön yritys vuonna 2025, mutta hyvien ihmisten kanssa kun saa toimia, syntyy myös tulosta."

Voisitko kertoa jotain alkuaikojen onnistumisista, miten pääsitte liikkeelle?

"Alkuaikoina onnistuimme saamaan muutaman ison asiakkaan verkostojemme kautta. Tämä auttoi meitä kasvun polulla merkittävästi. Työskentelin aiemmin Nokialla ja siellä syntyneen laajan verkoston avulla onnistuimme myös innostamaan hyviä ihmisiä liittymään mukaan tiimiimme."

Greenstep on kasvanut alusta lähtien tasaisesti ja kannattavasti. Mitä se on vaatinut, mikä on mahdollistanut sen?

"Greenstepin kasvu on minusta pitkälti syntynyt intohimosta auttaa asiakasyrityksiämme, ja samalla olemme pystyneet innostamaan parhaita tekijöitä liittymään tiimiimme. Arvopohjalla on ollut mielestäni myös iso merkitys. On ensiarvoisen tärkeätä viihtyä työyhteisössä, jotta jaksaa palvella myös asiakkaita parhaalla mahdollisella tavalla."

Mitkä asiat tai tapahtumat näet merkityksellisimpinä Greenstepin historiassa?

"Olemme aina toimineet rohkeasti. Olemme tarttuneet uusiin mahdollisuuksiin, laajentaneet palvelutarjoamaamme ja jopa aloittaneet liiketoiminnan useassa eri maassa. Kaikki tämä vaatii rohkeutta, päättäväisyyttä, riskinottokykyä ja uskoa tulevaisuuteen. Tätä kaikkea meillä on aina ollut Greenstepissä, ja siitä olen hyvin iloinen! Liikutaan jatkossakin ketterästi, ollaan uteliaita, ja uskalletaan aina välillä hypätä kylmään veteen!"

Kysyimme myös muutamalta Greenstepin varhaisista vuosista asti mukana olleelta työntekijältä muistoja työskentelystä Greenstepillä:

Juho Pietilänaho, Partner, Greenstepillä vuodesta 2010:

"Greenstepillä ollaan aina arvostettu pitkäaikaisia kumppanuuksia asiakkaidemme kanssa. Muistan hyvin, kun keväällä 2011 kävimme tapaamassa erästä potentiaalista asiakasta: Hän oli neuvotteluhuoneessa kaatanut kaikille kupin kahvia ja vielä mustana! En ollut eläessäni juonut ennen tuota palaveria yhtään kuppia kahvia, mutta palaverin päätteeksi kahvikuppi oli tyhjä. Saimme uuden asiakkuuden, jota olen henkilökohtaisesti auttanut 14 vuoden ajan."

Taru Laukkanen, Head of HR and Culture, Greenstepillä vuodesta 2013:

"On ollut hienoa päästä Greenstepin kasvutarinaan mukaan jo varhaisessa vaiheessa. Yhdessä olemme mahdollistaneet kasvun rakentamalla systemaattisesti meidän kulttuuriamme ja kehittämällä toimintamalleja vastaamaan kasvun tarpeita. Matkaan mahtuu paljon hienoja muistoja, joista on vaikea valita.

Ensimmäinen muisto liittyy rekrytointiin, joka meillä on ollut kasvun edellytyksenä kaikkina vuosina. Oli vuosi 2017 ja samalla Suomen itsenäisyyden juhlavuosi, joten lanseerasimme kampanjan "100 työpaikkaa, 100 000 euroa hyväntekeväisyyteen" Suomen 100-vuotisen itsenäisyyden kunniaksi. Palveluvalikoimamme oli laajentumassa ja tiesimme, että tarvitsemme paljon uusia greenstepiläisiä, joten lupasimme lahjoittaa hyväntekeväisyyteen 1000 € jokaisesta uudesta palkkaamastamme työntekijästä, kunnes meillä on koossa 100 000 € eli 100 uutta työntekijää. Uudet greenstepiläiset saivat äänestää, mille organisaatiolle lahjoitus annetaan. Oli hienoa päästä tavoitteeseen ja samalla kunnioittaa Suomen juhlavuotta lahjoituksen muodossa!

Toinen muisto liittyy sisäiseen viestintään. Meidän ensimmäinen sisäisen viestinnän työkalu oli ns. Kuukausijulkaisu, jota sain kunnian toimittaa kaksi vuotta – eli sähköpostitse jaettava lehti yrityksen uutisista ja ajankohtaisista asioista. Sittemmin toki sisäisen viestinnän työkalut ovat meillä kehittyneet, ja nykyään meillä on sisäinen viestintäympäristö ja joka toinen perjantai virtuaalinen info koko yritykselle, mutta tuo kuukausijulkaisu on jotenkin jäänyt hienoksi muistoksi Greenstep-uran alkuvuosilta. Sen kirjoittaminen oli hauska ja erilainen tapa saada tietoa jaettua myös pääosin asiakkailla työskenteleville greenstepiläisille."

Eeva Rautio, Manager, GS Accounting, Greenstepillä vuodesta 2013:

"Hain 12 vuotta sitten Greenstepille töihin sillä tiesin entisen ensihenkilöni työskentelevän yrityksessä ja halusin takaisin hänen tiimiin. Jo haastattelussa tiesin, että tämä on ihan minun paikkani. Aloitin työt helmikuussa 2013 samana päivänä Taru Laukkasen (Head of HR and Culture) kanssa, jonka kanssa ollaan kuljettu yhdessä nämä kaikki vuodet, hän sisäistä HR-tiimiä vetäen ja minä sisäistä taloushallintoa.

Kun aloitimme, greensteppereitä oli noin 40 henkeä, ja meistä 30 Espoon Otaniemessä. Toimisto ei ehkä ollut se hohdokkain, mutta tunnelma sitäkin ihanampi. Yhteishenki on aina ollut Greenstepillä lämmin ja toimistolle on ollut mukava tulla. Vahva tee-se-itse-henki on tuonut hauskan lisän tavanomaisempiin työpäiviin ja näkyi erityisesti, kun järjestimme juhlia ja syksyisiä ulkomaanmatkoja.

Kööpenhaminan reissulla vuonna 2013 matka ravintolasta hotellille tuntuikin liian pitkältä, joten otimme ex tempore porukalla riksakyydit hauskojen paikallisten polkijoiden kanssa. Yhden riksan kumi poksahti, mutta huumoria riitti tilanteessa kaikilla, ja apuun riensi nauraen seuraava kuski.

Vuosittaisten rapujuhlien teltta ostettiin ja koottiin itse Teirien pihalle juhlia varten. Tore savusti lohta tarjoiltavaksi pitkillä lankuilla koko porukalle. Vuodet vieri ja teltan koko vain kasvoi, mutta edelleen oltiin tervetulleita Teirien kotipihalle. Pikkujouluihin ostettiin kerran kasapäin suklaapukkeja jaettavaksi Greenstepin Oscar-juhliin, jotka suunnittelimme Tarun kanssa. Joka vuosi sai miettiä mitä hauskaa tällä kertaa keksittäisiin ja vastaanotto oli aina ilahduttava. Olen aina saanut tuntea olevani osa Greenstep-perhettä."

Hypätäänpä seuraavaksi aikamatkalle kasvumme eri vaiheisiin vuosien varrelta.

2011-2012: Tunnettuuden kasvattaminen

Vahvat verkostot loivat hyvän pohjan alkutaipaleelle, mutta tunnettuuden kasvattaminen vaati myös aktiivista PR-työtä. Esimerkiksi näin kerrottiin Turun Sanomissa 13.7.2011:

”(Tore) Teirillä on 20 vuoden kokemus eri yritysten talous- ja rahoitusosastojen johtotehtävistä muun muassa Nokialla. Näissä tehtävissä hän on ollut mukana useissa uusien yritysten käynnistyksissä eli start upeissa.
– Tästä syntyi halu auttaa yrityksiä luomaan taloushallinnon infrastruktuuria, jotta yritysjohto voi keskittyä omaan ydinosaamiseensa."

Espoon toimipisteen perustamisen jälkeen laajensimme nopeasti. Uudet toimistot avattiin Turkuun ja Ouluun, ja samalla laajensimme palveluitamme – skaalautuvat back office -palvelut rahastoille toivat uusia mahdollisuuksia ja asiakkuuksia. Vuoden 2012 loppuun mennessä Greenstepillä oli jo yli 100 asiakasta, ja kasvumatka oli todenteolla käynnissä.

2013-2014: Hyvinvointia ja hyväntekeväisyyttä yhdessä

Greenstepillä halu tehdä hyvää ei rajoitu vain asiakastyöhön – vuonna 2013 käynnistimme ensimmäisen, sittemmin perinteeksi muodostuneen, työntekijöiden hyvinvointihaasteen. Ideana oli yksinkertainen mutta tehokas tapa yhdistää liikunta ja hyväntekeväisyys: työntekijät kerryttivät lahjoituspottia ottamalla askelia tai pyöräilemällä työviikon aikana. Eniten kilometrejä tai askeleita kerännyt sai päättää, minne lahjoitus ohjataan.

Kasvumme jatkui vauhdilla myös liiketoiminnan puolella. Palkkasimme ensimmäiset HR-asiantuntijat tukemaan asiakkaitamme ja avasimme uudet toimistot Tampereelle ja Vaasaan, vahvistaen näin paikallista läsnäoloamme entisestään.

2015: Kasvun reseptimme näytti toimivan hyvin – hyvinvoiva tiimi, tyytyväiset asiakkaat

"Pidä hyvää huolta tiimistäsi, niin he pitävät hyvää huolta asiakkaista."

Tämä ajatus ohjasi meitä alusta asti – ja se todella toimi. Asiakkaamme suosittelivat palveluitamme omille verkostoilleen, ja suositteluiden voima näkyi konkreettisesti: jopa 70 % uusista asiakkaistamme tuli suositusten kautta.

Kasvun myötä myös tiimimme laajeni nopeasti, ja yhtäkkiä meitä olikin jo 100 työntekijää. Tätä merkittävää virstanpylvästä juhlistimme yhdessä matkustamalla koko tiimin kanssa Budapestiin – unohtumaton matka kruunasi Greenstepin ensimmäiset viisi vuotta!

2016: Yhteishenki kasvaa, kun kollegoihin tutustuu paremmin

Henkilöstön hyvinvointi oli edelleen toimintamme keskiössä, ja panostimme siihen myös yhteisöllisillä tapahtumilla, jotka vahvistivat tiimihenkeä. Perinteiset rapujuhlat Toren ja Michaelan pihalla, suuressa teltassa, olivat odotettu juhla, jossa tiimi sai rentoutua ja tutustua toisiinsa entistä paremmin.

Samalla yrityksemme kasvoi edelleen – henkilöstömme laajentuessa oli aika päivittää useita toimipisteitämme suurempiin tiloihin, jotta pystyimme tarjoamaan entistäkin paremmat puitteet tiimillemme ja asiakkaillemme.

2017: Kasvua yhdessä asiakkaidemme kanssa

Asiakkaamme kasvoivat vauhdilla, ja me kasvoimme heidän rinnallaan. Avasimme uuden toimiston Jyväskylään ja otimme seuraavan askeleen tarjoamalla asiakkaillemme NetSuite ERP-järjestelmän implementointia. Tämä oli merkittävä harppaus kohti entistä kokonaisvaltaisempia palveluja. Samalla panostimme myös omaan kehitykseemme: Perustimme tytäryhtiön, jonka kautta aloitimme omien SaaS-tuotteidemme kehittämisen. Ensimmäinen näistä oli Bezala, kulu- ja matkalaskusovellus, joka toi asiakkaillemme entistä sujuvampaa arkea ja vahvisti Greenstepin asemaa digitaalisessa murroksessa.

2018: Palveluvalikoima laajenee BI-analytiikkaan

Jatkoimme osaavien työntekijöiden rekrytoimista ja vuoden 2018 lopussa meillä oli 200 työntekijää. Aloitimme uuden palvelun BI-analytiikan parissa, ja tarjosimme asiakkaillemme BI-alustojen implementointia ja kehittämistä.

Jo perinteeksi muodostunut Greenstepin vuosittainen perhematka suuntasi tällä kerralla Riikaan. Matkaan kuului myös hyväntekeväisyystempaus Jūrmalan upealla hiekkarannalla, jossa keräsimme suuret määrät roskia.

Innokkaat pyöräilijämme kiersivät Ruotsissa Vetternin ympäri ja järjestimme myös hiihtoreissun Åreen. Silloin päätimme, että jonain päivänä perustamme toimiston myös Ruotsiin!

2019: Ensimmäinen askel kansainvälistymisessä

Vuonna 2019 lastasimme pakettiauton täyteen huonekaluja ja seilasimme Tallinnaan avataksemme siellä uuden toimiston. Löysimme myös nopeasti uusia osaavia kollegoita Virosta. Samalla käynnistimme uuden vaiheen osaamisen kehittämisessä: Greenstep Academy sai alkunsa. Koulutusten ja kurssien kautta vahvistamme jatkuvasti sekä asiakkaidemme että omien työntekijöidemme osaamista, jotta pysymme edelläkävijöinä alallamme. Vuosi merkitsi myös ensimmäistä askelta kohti vastuullisempaa tulevaisuutta: palkkasimme Sustainability Officerin, joka alkoi kehittää systemaattista vastuullisuusstrategiaamme.

Kaikki nämä saavutukset ansaitsivat kunnon juhlan, ja niinpä matkasimme Tallinnaan 150 kollegan voimin juhlistamaan kasvua, yhteistyötä ja yhteisiä unelmia!

2020: Koronapandemian alettua siirryimme etätöihin, ja haasteellisista ajoista huolimatta pystyimme jatkamaan kannattavaa kasvua

Greenstep täytti 10 vuotta, ja sitä juhlistettiin jakamalla tuolloin 300 henkeä kattavalle henkilöstölle juhlabonus. Työntekijämme saivat 1000 euroa jokaisesta Greenstepissä viettämästään työvuodesta.

Maaliskuusta lähtien koko yritys siirtyi työskentelemään koronapandemiasta johtuen etänä. HR-tiimimme piti meistä hyvää huolta – saimme kotiintoimitettuna näyttöjä helpottamaan työskentelyä, erikoiskahvia piristämään taukoja ja monia muita pieniä yllätyksiä, jotka loivat yhteisöllisyyttä etätyön keskellä.

Laajenimme Ruotsiin, Norrköpingiin, ja perustimme myös oman yritysjärjestelytiimin, joka järjesti kolme suurta yrityskauppaa ensimmäisenä vuonnaan!

2021: Henkilöstön “Yhdessä”-tulospalkkio perustetaan

Avasimme toimiston Tukholmaan, sekä kolme uutta toimipistettä Suomeen: Maarianhaminaan, Lahteen ja Vantaalle. Greenstepin sisäisen vastuullisuustyön lisäksi perustimme asiakkaillemme vastuullisuuspalveluita tarjoavan tiimin. Julkaisimme myös ensimmäisen vastuullisuusraporttimme (vuodesta 2020) keväällä 2021.

Lisäksi päätimme jakaa jatkossa vuosittain 10 % tuloksestamme henkilöstöllemme, sekä sijoittaa seuraavan viiden vuoden aikana 10 % tuloksestamme uusiutuvaan energiaan. Ensimmäiseksi sijoituskohteeksi valikoitui Ålandsbankenin Tuulivoima-erikoissijoitusrahasto.

2022: Yhdessä voimme saavuttaa mitä vain!

Vuosi 2022 oli täynnä kunnianhimoisia tavoitteita – ja ennen kaikkea niiden saavuttamista. Perustimme useita uusia toimistoja Pohjoismaihin ja rekrytoimme 200 uutta greenstepiläistä. Kaikki tämä toteutui samalla hyväksi havaitulla reseptillä: Kun pidämme huolta tiimistämme, he pitävät huolta asiakkaistamme. Tyytyväiset asiakkaat suosittelevat meitä eteenpäin, ja näin voimme jatkaa kasvua yhdessä!

Palveluvalikoimamme laajeni entisestään, kun otimme mukaan laki- ja veropalvelut, tuoden asiakkaillemme kattavamman tuen liiketoiminnan eri osa-alueille.

Vastuullisuus nousi jälleen keskiöön – ja tällä kertaa teimme merkittävän lupauksen: Greenstepin toiminta on hiilineutraalia vuodesta 2022 alkaen. Tämä ei ole pelkkä tavoite, vaan konkreettinen sitoumus, joka saavutetaan kasvihuonekaasupäästöjen systemaattisella välttämisellä ja vähentämisellä kaikissa toiminnoissamme.

2023: Greenstepin perhematka oli taas mahdollista toteuttaa

Vuonna 2023 käynnistelimme toimintaamme Norjassa, sekä avasimme uusia toimistoja Ruotsin ja Suomen eri kaupunkeihin. Palveluvalikoimamme sai uutta lisäystä automaatio- & AI-palveluistamme.

Koronapandemian hellitettyä pääsimme vihdoin järjestämään perinteisen Greenstepin viikonloppumatkan. Syyskuussa henkilöstömme kaikista eri Greenstep-maista kokoontui viikonlopuksi Leville viettämään yhteistä aikaa erilaisten aktiviteettien parissa ja nauttimaan Lapin kauniista syysmaisemista. Pitkän etätyöjakson jälkeen useat kollegat pääsivät vihdoin tapaamaan toisensa kasvotusten. Viikonlopun kruunasivat rapujuhlat ja greenstepiläisistä kootun taitavan bändin keikka!

"Yksi reissun hienoimpia hetkiä oli nähdä, kun firman oma bändi veti Coldplayn Viva la Vidaa ja koko porukka yhtyi lauluun. Ihan huikea yhteisöllisyyden tunne oli siinä hetkessä!", muisteli eräs greenstepiläinen.

2024: Suuria panostuksia tietoturvaan ja teknologiaan

Vuosi 2024 oli täynnä rohkeita harppauksia ja uusia aluevaltauksia. Kansainvälinen kasvumme jatkui vauhdilla, kun laajensimme toimintamme Alankomaihin ja Iso-Britanniaan. Samalla monipuolistimme palveluvalikoimaamme entisestään – Salesforce-kumppanuuden myötä voimme tarjota entistä kattavampia teknologiaratkaisuja asiakkaillemme, ja lisäksi aloitimme palveluiden tarjoamisen myös julkiselle sektorille.

Huhtikuussa saimme ISO/IEC 27001:2022 -sertifikaatin osana varautumistamme jatkuvasti kasvaviin turvallisuusuhkiin ensimmäisenä alan toimijoista. Lisäksi lanseerasimme Greenstep Hubin, tietoturvallisen asiakasportaalin, joka sujuvoittaa yhteistyötä ja tuo lisää läpinäkyvyyttä palveluihimme.

Kaiken tämän kasvun ja kehityksen keskellä ehdimme myös juhlia yhdessä! Satojen greenstepiläisten voimin kokoonnuimme Turkuun viettämään unohtumatonta #GreenstepGoesTurku -viikonloppua, jossa nautittiin tiimihengestä, sirkushuveista ja venetsialaisista juhlallisuuksista. Viikonlopun kruunasi firman oma Green Beats -bändi, joka nostatti tunnelman kattoon upeilla esityksillään.

Tämä vuosi osoitti jälleen kerran, että yhdessä voimme saavuttaa mitä tahansa – ja matka jatkuu kohti entistäkin suurempia unelmia!

2025: Greenstep jatkaa kasvuaan orgaanisesti hyvällä kannattavuudella

Greenstepin tarina jatkuu vahvana! Tänä päivänä meillä työskentelee jo noin 800 asiantuntijaa kuudessa eri maassa: Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Virossa, Alankomaissa ja Iso-Britanniassa. Kasvamme edelleen vakaasti ja kannattavasti, ja teemme sen omalla tavallamme: panostamalla ihmisiin. Rekrytoimme etupainoitteisesti lisää huippuasiantuntijoita tiimiimme, jotta voimme jatkossakin tarjota asiakkaillemme parasta mahdollista tukea. Yhdessä yli 2000 asiakkaamme kanssa tavoitteenamme ei ole vain luoda kasvua, vaan tehdä mahdollisimman paljon hyvää – tukemalla yrityksiä menestymään, innovoimalla uusia ratkaisuja ja rakentamalla tulevaisuuden vastuullisempaa yrityskenttää.

Matka jatkuu – yhdessä eteenpäin

Viidentoista vuoden aikana Greenstep on kasvanut pienestä perheyrityksestä kansainväliseksi asiantuntijaorganisaatioksi, mutta yksi asia on pysynyt muuttumattomana: usko yhdessä tekemisen voimaan. Katseemme on jo tulevaisuudessa, ja suunta on selvä. Jatkamme kasvua, innovointia ja hyvän luomista yhdessä asiakkaidemme ja tiimimme kanssa. Kiitos kaikille, jotka ovat olleet mukana tällä matkalla!