VAMK: Greenstepin CFO-palvelu toi tukea taloushallintoon oikealla hetkellä

VAMK on noin 4000 opiskelijan ammattikorkeakoulu Vaasassa, pohjoismaiden suurimman energiaklusterin keskellä. Se tarjoaa ammattikorkeakoulun ja ylemmän ammattikorkeakoulun tutkintoja, sekä täydennyskoulutusta. Hannu Vahtera on toiminut VAMKin toimitusjohtajana ja rehtorina elokuusta 2024 alkaen. Ennen nykyistä tehtäväänsä Vahtera on kerryttänyt kokemusta niin korkeakoulusektorilta, kuin yksityiseltä sektorilta tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan parissa.

VAMKilla tarvittiin ulkopuolista apua operatiivisen toiminnan ja tulevan talousvuoden suunnittelun osalta, sillä taloushallinnon sisäinen positio oli täyttämättä. Greenstepin CFO-palveluiden asiantuntija astui mukaan varmistamaan, että prosessit ja suunnittelu saataisiin vietyä läpi sujuvasti ja tehokkaasti.

"Kun sisäistä CFO-roolia ei ollut täytettynä, halusimme varmistaa, että talouden ja toiminnan suunnittelu etenee vuosikellon mukaisesti aikataulussa. Greenstepin asiantuntija astui mukaan tukemaan tässä siirtymävaiheessa." Vahtera kertoo.

Oikean asiantuntijan ja organisaation yhdistäminen

VAMK sai tuekseen konsultin, jolla on syvällinen ymmärrys korkeakoulusektorista. Tämä taustatieto oli ratkaisevaa, sillä se mahdollisti nopean ja tehokkaan asioiden edistämisen VAMKin erityisessä toimintaympäristössä. Yhteistyö oli Vahteran mukaan joustavaa ja sujuvaa, ja aikatauluista pidettiin kiinni. Asiantuntijan tuki johdolle oli arvokasta, talous ja toimintasuunnitelmaa saatiin edistettyä sovittujen nuottien mukaisesti.

"Konsultti tunsi ammattikorkeakoulumaailman jo entuudestaan, ja pystyi sitä kautta tässä toimintaympäristössä viemään nopeasti asioita eteenpäin. Hän osasi esittää oikeita kysymyksiä ja tuomaan ehdotuksillaan lisäarvoa ihan konkreettisestikin. Meidän oli helppo luottaa siihen, että asia tulee tehdyksi” Vahtera jatkaa.

Vahtera suosittelee Greenstepin CFO-palvelua erityisesti tilanteisiin, joissa syystä tai toisesta on lisäkäsille tarvetta. Hän painottaa myös, että ulkopuolisen asiantuntijan käyttäminen voi helpottaa muutosjohtamista, sillä se mahdollistaa organisaation johdolle asettumisen ”osallistujan” rooliin, kun taas konsultti vastaa suuntaviivojen toimeenpanosta.

"Erityisesti korkeakoulusektorilla on hyödyllistä käyttää konsulttia, joka tuntee sektorin taustat ja siihen vaikuttavat tekijät. Jos talossa ei ole tarvittavaa osaamista tai resurssia, ulkopuolinen CFO voi tuoda merkittävää lisäarvoa," Vahtera sanoo.

Greenstepin ja VAMKin yhteistyö osoitti, kuinka ulkopuoliset asiantuntijapalvelut voivat tukea organisaatiota kriittisissä tilanteissa. CFO-palvelun avulla VAMK pystyi varmistamaan, että talouden ja toiminnan suunnittelu saatiin toteutettua tehokkaasti, samalla kun organisaatio hyötyi ulkopuolisesta asiantuntemuksesta. Kun organisaatiolla on tarve tilapäiselle asiantuntijatuelle, oikean kumppanin valinta voi tuoda helpotusta väliaikaiseen tilanteeseen kuin myös avaimia eteenpäin.